Un poste oublié dans le bordereau de prix, et votre offre est éliminée. Un prix sous-évalué de 15%, et vous remportez le marché à perte. Ce guide vous montre comment remplir un DPGF sans erreur.
Le DPGF — Décomposition du Prix Global et Forfaitaire — est un document fourni par l'acheteur public que vous devez compléter avec vos prix. Il détaille l'ensemble des prestations du marché, décomposées en postes.
Concrètement, le DPGF vous demande d'indiquer le prix unitaire de chaque poste, la quantité (souvent pré-remplie par l'acheteur), le prix total par poste et le prix global du marché. Le terme "forfaitaire" signifie que le prix proposé couvre l'intégralité de la prestation, quelles que soient les difficultés rencontrées. C'est un engagement ferme.
C'est le document le plus technique et le plus risqué de votre réponse à un appel d'offres : chaque ligne engage financièrement votre entreprise pour toute la durée du marché. Que vous répondiez à un marché de travaux, de services ou de fournitures, la logique est la même.
Le DPGF engage : chaque ligne doit refléter un prix tenable sur toute la durée du marché, pas un prix d'appel pour gagner la note.Retour d'expérience terrain — Entreprise de restauration collective
Le BPU (Bordereau des Prix Unitaires) est l'alternative au DPGF. Le DPGF concerne un prix forfaitaire global avec des quantités fixes estimées, utilisé pour les marchés à forfait. Le BPU repose sur des prix unitaires appliqués aux quantités réelles, utilisé pour les marchés à bons de commande.
Le DPGF présente un risque pour l'entreprise en cas de sous-estimation, tandis que le BPU implique un paiement au réel, avec moins de risque côté prestataire.
Le terme "forfaitaire" est la clé. Contrairement au BPU où vous êtes payé au réel, le DPGF vous engage sur un montant fixe. Si vous sous-estimez un poste, vous absorberez la différence. C'est pourquoi chaque ligne mérite une analyse approfondie.
Un DPGF sous-estimé peut transformer un marché gagné en marché exécuté à perte. À l'inverse, un chiffrage trop élevé vous élimine de la compétition. L'exercice consiste à trouver le juste prix : compétitif mais viable sur toute la durée du contrat.
Numéro du poste, désignation, unité, quantité, prix unitaire HT, prix total HT. Chaque colonne a un rôle précis. Défilez horizontalement pour découvrir comment DOAKEN vous aide à les remplir.
Déposez le DCE. DOAKEN identifie les lots, extrait les critères de jugement, les échéances et les exigences. Vous savez exactement à quoi répondre.
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L'éditeur génère chaque section en s'appuyant sur les critères du marché. Infographies, blocs conformité CCTP, tout est structuré pour maximiser la note.
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Documents obligatoires, conseillés, optionnels : tout est classé par marché. Qualité prévisionnelle du mémoire affichée en temps réel.
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Le chiffrage d'un DPGF ne s'improvise pas. Chaque étape a sa logique, et les sauter revient à jouer votre marge au hasard.
Le CCTP (Cahier des Clauses Techniques Particulières) détaille ce que vous devez faire pour chaque poste. Lisez-le en parallèle du DPGF pour comprendre exactement ce qui est attendu. La désignation de chaque poste définit précisément ce qui est inclus, et ce qui ne l'est pas.
Pour chaque ligne, estimez vos coûts : main d'œuvre (temps x coût horaire chargé), matériaux et fournitures (coût d'achat + transport), sous-traitance si applicable, frais généraux (pourcentage de vos charges de structure), et aléas (marge de sécurité pour imprévus).
Capitalisez sur vos chiffrages précédents. Une base de prix interne vous permet de gagner en précision et en rapidité, marché après marché. Les bibliothèques de prix comme Batiprix sont aussi un repère utile pour les marchés de travaux.
Étape 3 : Appliquer votre marge. Ajoutez votre marge bénéficiaire en tenant compte de votre stratégie commerciale, de l'intensité de la concurrence, de la complexité du marché et des risques identifiés. La marge n'est pas un bonus : c'est ce qui vous permet de vivre.
Étape 4 : Vérifier la cohérence. Avant de soumettre, vérifiez que tous les postes sont remplis (pas de case vide), que les calculs sont exacts, que les totaux sont cohérents et qu'aucun prix n'est anormalement bas ou haut. Une erreur de multiplication peut changer radicalement votre prix total.
Une entreprise de restauration collective (45M€ de CA) a remporté un marché de cantine scolaire à 1,2M€. Six mois plus tard, elle perdait 8% de marge parce qu'un poste "fourniture de produits bio" avait été chiffré sans intégrer la hausse saisonnière des prix.
| Critère | DPGF | BPU |
|---|---|---|
| Type de prix | Prix forfaitaire global | Prix unitaires appliqués aux quantités réelles |
| Quantités | Fixes (estimées par l'acheteur) | Variables (au réel) |
| Risque entreprise | Élevé si sous-estimation | Modéré (paiement au réel) |
| Utilisé pour | Marchés à forfait | Marchés à bons de commande |
| Engagement | Ferme et définitif | Ajustable selon volume |
Doaken importe votre DPGF (PDF ou Excel), extrait les lignes de prix et injecte vos prix historiques. Les écarts sont signalés automatiquement.
Découvrir DoakenLe DPGF est un document stratégique qui mérite toute votre attention. Un chiffrage précis et réfléchi vous permet de proposer un prix compétitif, de garantir votre rentabilité si vous gagnez, et d'éviter les mauvaises surprises en exécution.
Prenez le temps d'analyser chaque poste, de vérifier vos calculs, et de vous assurer que votre prix est à la fois attractif et viable. Le CCTP est votre meilleur allié pour comprendre ce que chaque ligne implique réellement.