La liste des 38 points, à cocherQuatre phases, trente-huit points, et sous chaque phase ce que Doaken vérifie ou remplit à votre place. Deux pages A4, à imprimer ou à garder ouvertes à côté du dossier. PDF.
Ressource · la liste des pièces d'un dossier
Un dossier d'appel d'offre se perd rarement sur le fond. Il se perd sur une attestation expirée, une case vide, un bordereau qui ne dit pas le même montant que l'acte d'engagement. Trente-huit points en quatre phases, du dossier d'entreprise à jour au dossier prêt à signer, à cocher au fil de la réponse, et pour chaque phase ce que Doaken vérifie, remplit ou bloque à votre place.
Les pièces ne se réunissent pas la veille de la date limite : la moitié d'entre elles existent avant l'avis, l'autre moitié se produit sur le dossier. Voici l'ordre, puis chaque phase avec ses points.
Les temps sont ceux de Doaken sur le dossier de démonstration : lecture du dossier, décision, mémoire, bordereau. Le reste du délai est à vous, pour relire et signer.
Avant même l'avis : ce qui expire se renouvelle sans attendre un marché. 10 points.
Dans Doaken, chaque attestation est gardée avec sa date d'expiration et signalée 30 jours avant l'échéance : Kbis, URSSAF, assurances. L'export du dossier se bloque si une pièce manque ou est périmée.
Lire avant d'écrire : la liste des pièces exigées et la pondération sortent du règlement, pas de l'habitude. 10 points.
Dans Doaken, le dossier ressort lu en 5 à 10 minutes : lots, critères et leur pondération, dates, liste des pièces exigées. Le Go/No-Go est chiffré sur cinq facteurs en moins de deux minutes : pièces obligatoires, références, délai, montant, équipe.
La note se joue ici : le mémoire sur les critères, le bordereau ligne à ligne, l'acte d'engagement au même montant. 12 points.
Dans Doaken, le mémoire technique sort rédigé et mis en page sur les critères du règlement en 12 min 30, le bordereau chiffré en 13 minutes pour 105 lignes, chaque prix avec son origine. Vous relisez, vous validez.
Tout est là, au bon format, au nom du bon signataire : il ne reste qu'à signer. 6 points.
Dans Doaken, DC1, DC2 et DC4 se remplissent depuis votre base, le dossier ressort assemblé, pièces administratives, mémoire et bordereau, et l'export se bloque si une pièce manque. Vous relisez, vous signez.
À ce moment-là, dans Doaken
Trente-huit points, c'est ce qu'une équipe vérifie à la main sur chaque réponse, dossier après dossier. Dans Doaken, la liste des pièces exigées sort du règlement en 5 à 10 minutes, chaque attestation est signalée 30 jours avant son échéance, DC1, DC2 et DC4 se remplissent depuis votre base, et l'export du dossier se bloque si une pièce manque. Vous relisez, vous signez.
Faire analyser mon dossierAucun des trois ne parle du métier. Ils parlent du dossier lui-même, et ils se voient en cinq minutes, avant toute lecture du fond.
L'analyse du dossier relève la limite de pages, le format et les variantes en même temps que les critères. Le bordereau chiffré et l'acte d'engagement sortent du même chiffrage, ligne à ligne. Et l'export se bloque si une pièce manque ou si une attestation est périmée : la candidature ne part pas incomplète.
La candidature : DC1, DC2 ou le DUME, Kbis de moins de trois mois, attestations fiscale et URSSAF, responsabilité civile, décennale pour les travaux, qualifications quand le règlement les prévoit, références et CV. Puis l'offre : l'acte d'engagement, le bordereau chiffré, le mémoire technique, et les pièces propres au marché, planning, plans qualité, engagements environnementaux. Le règlement de consultation fait foi : la liste des 38 points ci-dessus est à cocher contre lui. Dans Doaken, la liste des pièces exigées sort du règlement en 5 à 10 minutes, avec les critères et les dates.
Dans l'ordre des quatre phases : le dossier d'entreprise à jour avant l'avis, le dossier de consultation lu et la décision prise, le mémoire et le bordereau produits sur les critères, puis le dossier assemblé, au format du règlement, au nom du bon signataire. Dans Doaken, la lecture du dossier, le mémoire, le bordereau et les imprimés DC1, DC2 et DC4 sortent produits, et l'export se bloque si une pièce manque : Faire analyser mon dossier.
Le DC1 est la lettre de candidature : il identifie le candidat, ou le groupement, et engage sur les interdictions de soumissionner. Le DC2 est la déclaration du candidat : chiffre d'affaires, effectifs, moyens, références, pour chaque membre du groupement. Le DUME peut remplacer les deux. Un exemple rempli et annoté de DC1, DC2 et acte d'engagement, quinze pages, est à recevoir sur cette page.
Oui : le dossier DC1, DC2 et acte d'engagement d'une entreprise de travaux, rempli depuis les données de l'entreprise et annoté case par case, quinze pages, se reçoit plus haut par e-mail. Et un mémoire technique en entier, produit sur un vrai dossier, montre la partie qui fait la note.
La partie candidature : les pièces qui prouvent que l'entreprise a le droit de répondre et la capacité de tenir le marché. Kbis, attestations fiscale et sociale, assurances, qualifications, références, moyens, imprimés DC1 et DC2. C'est la phase 1 de la liste : elle existe avant l'avis, et elle expire. Dans Doaken, chaque pièce est gardée avec sa date d'expiration et signalée 30 jours avant l'échéance.
La logique est la même : le dossier d'entreprise, la lecture du cahier des charges, l'offre, le dossier prêt à signer. Les imprimés publics, DC1 et DC2, ne sont pas demandés, mais les attestations d'assurance, les références et les CV le restent presque toujours, et le bordereau et l'acte d'engagement doivent dire le même montant, public ou privé.
La base documentaire garde chaque attestation avec sa date d'expiration et la signale 30 jours avant l'échéance. L'analyse du dossier sort la liste des pièces exigées par le règlement, avec les critères et les dates. DC1, DC2 et DC4 se remplissent depuis votre base. Et à la fin, l'export du dossier se bloque si une pièce manque : la candidature ne part pas incomplète. Vos équipes relisent et signent.
Pour aller plus loin : les attestations obligatoires et leur durée de validité, le DC1 rempli et le DC2 et ses pièces à joindre.
Répondre à un appel d'offre demande 38 pièces et vérifications, en quatre phases. Le dossier d'entreprise à jour, dix points : Kbis de moins de trois mois, attestations fiscale et URSSAF, assurances, qualifications, signataire habilité. Le dossier lu et la décision prise, dix points : règlement, CCTP et CCAP, bordereau, liste des pièces exigées, critères, Go/No-Go, dates. Le mémoire et le bordereau, douze points : mémoire sur les critères, références, CV, planning, bordereau chiffré, acte d'engagement au même montant, relecture. Le dossier prêt à signer, six points : DC1 et DC2 ou DUME, format, poids, nommage, signature, archive. Trois motifs écartent un dossier avant la lecture du fond : la pièce manquante ou expirée, le bordereau qui ne colle pas à l'acte d'engagement, le dossier hors cadre du règlement. Dans Doaken, la liste des pièces exigées sort du règlement en 5 à 10 minutes, chaque attestation est signalée 30 jours avant son échéance, DC1, DC2 et DC4 se remplissent depuis la base de l'entreprise, le mémoire sort en 12 min 30, le bordereau en 13 minutes pour 105 lignes, sur le dossier de démonstration, et l'export se bloque si une pièce manque. Liste établie par Doaken, mise à jour le 6 septembre 2026.
Le dossier lu, le mémoire rédigé, le bordereau chiffré, les imprimés remplis, et l'export qui se bloque si une pièce manque. Vos équipes relisent et signent.