Checklist gratuite · 50 points

Checklist complète pour répondre à un appel d'offres.

Une erreur administrative et votre offre est éliminée avant même la lecture du mémoire. 50 points de vérification couvrant les 4 phases : préparation, analyse DCE, rédaction, dépôt. Pour ne plus jamais perdre un marché sur une pièce manquante.

  • 50 points
  • 4 phases
  • PDF gratuit
Checklist par phase

Vérifiez chaque étape, du dossier au dépôt.

Sélectionnez une phase pour afficher sa liste détaillée. Les 4 phases couvrent l'intégralité du processus de soumission.

Erreurs fréquentes

Les 3 motifs d'élimination les plus courants.

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Une entreprise sur deux manque un marché faute de rapidité ou de complétude (OECP 2024). La checklist sécurise vos candidatures et libère vos équipes pour répondre à plus d'AO.

FAQ

Tout savoir sur la checklist appel d'offres.

À quoi sert une checklist appel d'offres ?

À sécuriser chaque étape de la réponse : préparation administrative, analyse du DCE, rédaction du dossier, dépôt sur la plateforme. Elle évite les oublis qui éliminent un dossier avant même la lecture du mémoire technique. Une simple attestation URSSAF expirée peut suffire à perdre un marché.

Quelles pièces obligatoires pour une candidature ?

DC1, DC2, Kbis de moins de 3 mois, attestations fiscale et sociale, assurance RC, assurance décennale en BTP, qualifications (Qualibat, ISO, MASE, RGE), références similaires, CV équipes, RIB. Le règlement de consultation peut en demander d'autres : visite obligatoire, certificat de signature, attestations sectorielles.

Quels critères composent une note d'appel d'offres ?

Le RC précise la pondération : prix (souvent 40-50%), valeur technique du mémoire (40-60%), délai d'exécution, performance environnementale, critères RSE, sécurité. Connaître la pondération exacte permet de cibler l'effort de rédaction.

Comment éviter un rejet pour offre irrégulière ?

Vérifier que toutes les pièces administratives sont à jour, que la DPGF est complète (toutes les lignes chiffrées), que les calculs sont cohérents avec l'acte d'engagement, que le format des fichiers respecte le RC, que la signature électronique est valide, et que le dépôt est fait avant la date et heure limites.

Comment Doaken automatise cette checklist ?

Le coffre-fort centralise les pièces administratives avec alertes d'expiration. L'analyse DCE extrait automatiquement la liste des pièces demandées et les critères. Le score Go/No-Go évalue la candidature. La plateforme produit un export ZIP complet prêt à déposer, avec validation humaine à chaque étape.

La checklist est-elle valable pour les marchés privés ?

Oui, la logique reste identique : préparation, analyse du cahier des charges, rédaction de l'offre, dépôt. Sur le privé, certaines pièces administratives publiques (DC1, DC2) ne sont pas demandées, mais les attestations d'assurance, références et CV restent généralement exigées.

Démo · 30 min

Et si chaque pièce était vérifiée automatiquement.

Doaken centralise vos pièces administratives, alerte sur les expirations, extrait la liste des pièces demandées de chaque DCE et produit un dossier complet prêt à déposer. Vos équipes valident, l'outil ne laisse rien passer.

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Checklist réponse appel d'offres

50 points de vérification essentiels pour ne rien oublier dans votre réponse et éviter les erreurs éliminatoires.

Aperçu de la checklist

📁 Documents administratifs

  • Formulaire DC1 complété et signé
  • Formulaire DC2 complété et signé
  • Extrait Kbis de moins de 3 mois
  • Attestation de régularité fiscale
  • Attestation URSSAF
  • Attestation d'assurance RC professionnelle
  • Attestation d'assurance décennale (si BTP)
  • Liste des salariés étrangers
  • RIB de l'entreprise

📝 Offre technique

  • Mémoire technique complet
  • Respect de la limite de pages (si indiquée)
  • CV des intervenants
  • Références similaires
  • Attestations de bonne exécution
  • Planning prévisionnel
  • Certifications et qualifications

💰 Offre financière

  • DPGF/BPU complété (toutes les lignes)
  • Vérification des calculs
  • Acte d'engagement signé
  • Cohérence des montants

✅ Vérifications finales

  • Format des fichiers conforme (PDF)
  • Nommage des fichiers clair
  • Signature électronique (si requise)
  • Dépôt sur la bonne plateforme
  • Respect de la date et heure limite
  • Accusé de réception obtenu

+ 20 autres points de vérification dans la version complète...

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