Base documentaire · la sixième étape du parcours DOAKEN
Votre patrimoine administratif, rangé et surveillé : Kbis, attestations, assurances, qualifications. Les dates de validité sont lues, les pièces à échéance signalées, et un dossier ne part jamais incomplet.
L'application, telle quelle : chaque pièce porte son état, Valide (116 j), sans échéance, à vérifier. Le bandeau dit l'essentiel : aucune pièce périmée, et trois pièces à vérifier, nommées. On dépose un fichier ou un dossier entier, la recherche se fait par le sens.
L'application, telle quelle : les pièces que ce marché exige, chacune tracée à son article du règlement (Source : RC art. 6), servies depuis la base quand elles y sont, signalées quand elles manquent. La pièce manquante se génère ou se demande à un collègue. Et à l'export du mémoire, 22 verrous revérifient tout.
Une attestation expirée ou absente peut écarter une candidature entière, quel que soit le travail derrière. C'est la façon la plus rageante de perdre un marché.
Un Kbis dans une boîte mail, une décennale chez l'assureur, un DUME sur un poste : chaque dossier repart à la chasse aux mêmes documents.
Chaque attestation a sa durée de vie. Sans surveillance, on découvre l'expiration le jour du dépôt, au pire moment.
Vous glissez des fichiers, ou un dossier entier. Six familles les accueillent : identité et régularité, qualifications, références, hommes, engagements, et une pile à classer. La recherche se fait par le sens, pas seulement par le nom du fichier.
Les dates de validité lues sur les pièces. L'écran dit ce qui est à jour, ce qui arrive à échéance, ce qui est périmé, et ce qui n'a pas de date lisible, à vérifier. Rien n'est deviné : une pièce sans date lue est signalée comme telle.
Pas sur cet écran : le rangement et la consultation ne coûtent rien et n'analysent rien, c'est une décision produit. L'IA intervient ailleurs, là où elle rapporte : l'analyse du dossier, le chiffrage, le mémoire.
Votre équipe, sur votre compte, cloisonné des autres entreprises. Chaque consultation d'un document est journalisée 90 jours, avec une adresse réseau chiffrée à sens unique. Hébergement dans l'Union européenne.
15 minutes pour déposer vos pièces et voir les dates se surveiller seules. Sans engagement.