Kbis, attestations URSSAF/fiscale, RC Pro, décennale, qualifications. Alertes 30/15/7 jours avant expiration et injection automatique dans chaque export ZIP de soumission. Hébergement UE, AES-256, RGPD strict.
Les attestations URSSAF, fiscale et sociale ont une validité de 6 mois. Une seule pièce périmée le jour du dépôt et l'offre est écartée d'office, sans examen technique ni prix.
Kbis dans un Drive, attestations dans la boîte du DAF, qualifications dans un classeur papier. Le jour du dépôt, le chargé d'affaires passe deux heures à courir après une pièce.
Décennale à renouveler oubliée, Qualibat archivé sur un ancien poste, CV du chef de chantier introuvable. Sans coffre-fort centralisé, c'est plusieurs semaines hors-jeu jusqu'à régularisation.
Chaque pièce est suivie, datée, surveillée. Les alertes 30/15/7 jours partent toutes seules. Au dépôt, les bonnes pièces s'injectent dans l'export ZIP sans manipulation.
Extrait Kbis officiel, validité 3 mois, renouvelé automatiquement à la source. Statuts, RCS, immatriculation : toujours à jour pour chaque dépôt.
Validité 6 mois. Alertes 30, 15 et 7 jours avant expiration. Plus jamais une attestation périmée le jour du dépôt.
Responsabilité Civile Professionnelle et Décennale BTP. Justificatifs centralisés, dates d'effet et garanties suivies. Surveillance des renouvellements annuels.
Certificats métier par lot et spécialité : 2112 maçonnerie, 4111 plomberie, 5121 électricité, RGE Eco-Artisan. Sélection auto selon le lot du marché.
Chef de projet, conducteurs de travaux, intervenants nommés. Formations amiante SS3/SS4, diplômes, expérience chantier. CV injectés tels quels dans le mémoire.
Avant chaque expiration, alerte échelonnée à 30, 15 puis 7 jours. Injection automatique des bonnes pièces dans l'export ZIP de soumission au moment du dépôt.
Un marché à 380 K€. L'URSSAF est expirée depuis trois jours, personne ne l'a vu. Comment Doaken bloque le scénario classique du dépôt rejeté.
Trois semaines plus tôt, l'application a envoyé une alerte mail au responsable conformité : URSSAF expire dans 30 jours, voici le lien direct pour télécharger la nouvelle.
Le responsable se connecte au portail URSSAF, télécharge l'attestation à jour, la dépose dans le coffre-fort Doaken. La nouvelle date d'expiration est lue automatiquement.
Au dépôt, l'application injecte automatiquement toutes les pièces requises dans le ZIP de soumission. Kbis, attestations, RC Pro, qualifications, CV : tout est inclus.
L'acheteur ouvre le dossier, la candidature est administrativement recevable. L'offre passe en analyse technique et financière via le mémoire technique et le chiffrage génératif.
Alertes 30/15/7 jours auto. Le bon signal au bon moment, pour la bonne pièce.
Source unique partagée, accès en lecture contrôlée pour toute l'équipe.
Les bonnes pièces injectées dans le ZIP de soumission. Zéro oubli, zéro hors-format.
AES-256, hébergement UE, journal d'audit, RGPD strict. SecNumCloud visé.
Tous les documents administratifs nécessaires à vos candidatures : Kbis, attestations fiscales, sociales et URSSAF, assurances RC Pro et décennale, certifications (Qualibat, QualifELEC, RGE, ISO), CV des équipes, références chantier, habilitations. Chaque document est typé et sa date d'expiration est suivie automatiquement.
Dès qu'un document approche de sa date d'expiration, une alerte part 30 jours avant l'échéance. Si la pièce n'est pas renouvelée, un rappel est envoyé à 15 jours puis à 7 jours. Vous ne découvrez plus jamais une pièce périmée le jour du dépôt.
Quand vous préparez un dossier de soumission, les documents requis (Kbis, attestations, assurances, qualifications, CV) sont automatiquement intégrés dans l'export ZIP final. Si une pièce manque ou est périmée, vous êtes prévenu avant de finaliser. Aucune manipulation manuelle.
Les documents sont stockés sur une infrastructure chiffrée (AES-256), hébergée dans l'Union Européenne. Seuls les membres autorisés de votre organisation y ont accès. Chaque téléchargement et modification est tracé dans un journal d'audit. RGPD strict, conformité ANSSI, certification SecNumCloud visée.
Oui. Vous téléchargez chaque document individuellement ou exportez l'ensemble de votre coffre-fort en un ZIP. Vos données vous appartiennent, aucun verrouillage. La réversibilité des données est contractualisée.
Oui. Chaque membre de votre équipe accède au coffre-fort partagé de l'organisation. Les documents sont centralisés : quand un collaborateur met à jour une attestation, tout le monde bénéficie de la version à jour dans ses prochains dossiers.
15 minutes pour voir le coffre-fort Doaken centraliser vos pièces, suivre les expirations et injecter le bon ZIP à chaque dépôt. Sans engagement.
Kbis, attestations URSSAF/fiscale, RC Pro, décennale, qualifications. Alertes 30/15/7 jours avant expiration. Injection automatique dans chaque export ZIP de soumission. Hébergement UE, AES-256, RGPD strict.
Doaken centralise les 5 familles de pièces administratives exigées par tout acheteur public ou privé. Une seule source de vérité pour vos équipes, et l'injection automatique dans chaque dossier de soumission.
Kbis, statuts, registre commerce
URSSAF, fiscale, sociale
RC Pro + Décennale BTP
Qualibat, QualifELEC, RGE
Chefs de chantier, conducteurs, intervenants
Sur les marchés publics, la moindre attestation expirée le jour du dépôt entraîne l'élimination administrative — l'offre n'est même pas ouverte. Trois écueils reviennent en permanence dans les bureaux d'études.
Les attestations URSSAF, fiscale et sociale ont une validité de 6 mois. Une seule de ces pièces périmée le jour du dépôt et l'offre est écartée d'office, sans examen technique ni prix.
L'attestation Responsabilité Civile Décennale est exigée sur tous les marchés BTP. Un oubli de renouvellement bloque toutes les candidatures jusqu'à régularisation, soit plusieurs semaines hors-jeu.
Kbis dans un Drive, attestations dans la boîte du DAF, qualifications dans un classeur papier. Le jour du dépôt, le chargé d'affaires passe deux heures à courir après une pièce.
Chaque pièce est suivie, datée, surveillée. Les alertes 30/15/7 jours partent toutes seules. Au moment du dépôt, les bonnes pièces s'injectent dans l'export ZIP de soumission sans manipulation manuelle.
Doaken couvre toutes les pièces administratives exigées par les acheteurs publics et privés. Une seule source, vos équipes tirent à la demande, l'application alerte avant chaque expiration.
Extrait Kbis officiel, validité 3 mois, renouvelé automatiquement à la source. Statuts, RCS, immatriculation : tout est centralisé et toujours à jour pour chaque dépôt.
URSSAF, fiscale, sociale. Validité 6 mois. Alertes 30, 15 et 7 jours avant expiration. Plus jamais une attestation périmée le jour du dépôt.
Responsabilité Civile Professionnelle et Décennale BTP. Justificatifs centralisés, dates d'effet et garanties suivies. Surveillance des renouvellements annuels.
Tous vos certificats métier par lot et spécialité : 2112 maçonnerie, 4111 plomberie, 5121 électricité, RGE Eco-Artisan. Sélection auto selon le lot du marché.
Chef de projet, conducteurs de travaux, intervenants nommés. Formation amiante SS3/SS4, diplômes, expérience chantier. CV injectés tels quels dans le mémoire technique.
Avant chaque expiration, alerte échelonnée à 30, 15 puis 7 jours. Injection automatique des bonnes pièces dans l'export ZIP de soumission au moment du dépôt.
Un marché à 380 K€ pour BATIPRO SAS. L'attestation URSSAF est expirée depuis trois jours, personne ne l'a vu. Voici comment Doaken bloque le scénario classique du dépôt rejeté.
Trois semaines plus tôt, l'application a envoyé une alerte mail au responsable conformité : URSSAF expire dans 30 jours, voici le lien direct pour télécharger la nouvelle.
Le responsable se connecte au portail URSSAF, télécharge l'attestation à jour, la dépose dans le coffre-fort Doaken. La nouvelle date d'expiration est lue automatiquement.
Au moment du dépôt, l'application injecte automatiquement toutes les pièces requises dans le ZIP de soumission. Kbis, attestations, RC Pro, qualifications, CV : tout est inclus.
L'acheteur ouvre le dossier, la candidature est administrativement recevable. L'offre passe en analyse technique et financière. Plus jamais de rejet pour pièce périmée.
Trois effets terrain mesurables sur le quotidien du bureau d'études et du responsable conformité. Pas de promesse magique : des heures gagnées et des dépôts qui passent l'examen administratif sans accroc.
Les alertes 30/15/7 jours partent toutes seules. Votre responsable conformité reçoit le bon signal au bon moment, pour la bonne pièce.
Plus de chasse aux pièces dans les mails, le Drive ou les classeurs. Une source de vérité partagée, accessible par toute l'équipe en lecture contrôlée.
Au moment du dépôt, l'application injecte les bonnes pièces dans le ZIP de soumission. Plus de fichier oublié, plus de pièce hors-format.
Hébergement UE exclusif, chiffrement AES-256, journal d'audit, RGPD strict. Vos pièces sensibles restent hébergées dans l'Union Européenne, accessibles à vos seuls collaborateurs autorisés.
15 minutes pour voir le coffre-fort Doaken centraliser vos pièces, suivre les expirations et injecter le bon ZIP à chaque dépôt. Sans engagement, démo personnalisée sur vos documents et vos secteurs.
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