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Tous vos documents, toujours a jour

Kbis, attestations fiscales et sociales, RC Pro, decennale, certifications Qualibat, CV des equipes : tout est centralise dans un espace unique. Doaken vous alerte 30 jours avant chaque expiration et injecte automatiquement les bonnes pieces dans chaque dossier de soumission.

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30j
Alertes avant expiration
0
Piece oubliee au depot
auto
Injection dans chaque dossier
app.doaken.fr / Coffre-fort
Documents Entreprise 4/6
Extrait Kbis
Moins de 3 mois
Valide
RIB
Identite bancaire
Valide
Attestation URSSAF
Attestation de vigilance
Expire dans 12j
Attestation Fiscale
Regularite fiscale
Valide
RC Professionnelle
Assurance responsabilite civile
Valide
Assurance Decennale
Garantie decennale
Non televerse

Un coffre-fort qui travaille pour vous

Centralisez, surveillez et injectez vos documents administratifs sans manipulation manuelle.

Documents centralises
KbisValide
Attestation fiscaleValide
Attestation URSSAFExpire bientot
RC ProValide
DecennaleExpiree
Qualibat RGEValide
Alertes expiration
Decennale expiree le 01/03/2026
URSSAF expire dans 24 jours
Kbis valide jusqu'au 12/07/2026
Injection automatique
Ecole Jean Moulin - Lot 2 GO
Gymnase Republique - Lot 4 CVC
Mairie Villeurbanne - Lot 1 Demolition
College Pasteur - Lot 3 Charpente
30j
avant expiration, alerte envoyee
0 piece
oubliee au depot
auto
injection dans chaque export

Ce qui vous coute des marches aujourd'hui

Documents eparpilles

Le Kbis est dans un mail, l'attestation URSSAF sur le Drive du comptable, la decennale dans un dossier local. Personne ne sait ou sont les versions a jour.

Pieces perimees le jour J

L'attestation fiscale a expire il y a 10 jours, personne ne l'a vu. Le dossier est declare irrecevable sans meme etre evalue.

Temps perdu a rassembler

A chaque nouveau dossier, rebelote : retrouver chaque piece, verifier les dates, scanner les nouvelles versions. Des heures perdues a chaque soumission.

Un dossier administrativement incomplet ou avec une piece perimee est elimine avant meme l'evaluation technique. Le coffre-fort est votre filet de securite.
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Ce que le coffre-fort change pour votre equipe

Centralisation

Tous vos documents dans un seul endroit. Fini la chasse au tresor dans les mails, Drives et dossiers locaux.

Alertes

Notification 30 jours, 15 jours, 7 jours avant chaque echeance. Vous ne decouvrez plus jamais une piece perimee a la derniere minute.

Injection auto

Les documents valides sont integres automatiquement dans chaque export ZIP de soumission. Zero manipulation.

Conformite

Chaque dossier depose est administrativement complet. Plus de rejet pour piece manquante ou document perime.

Tout savoir sur le coffre-fort documents

Quels documents puis-je stocker dans le coffre-fort ?
Le coffre-fort accepte tous les documents administratifs necessaires a vos candidatures : Kbis, attestations fiscales et sociales, attestations URSSAF, assurances RC Pro et decennale, certifications (Qualibat, ISO, RGE), CV des equipes, references chantier, habilitations et tout autre document recurrent. Chaque document est type et sa date d'expiration est suivie automatiquement.
Comment fonctionnent les alertes d'expiration ?
Des qu'un document approche de sa date d'expiration, vous recevez une alerte 30 jours avant l'echeance. Si le document n'est pas renouvele, un rappel est envoye a 15 jours puis a 7 jours. Vous ne decouvrez plus jamais une piece perimee le jour du depot.
Comment fonctionne l'injection automatique ?
Quand vous preparez un dossier de soumission dans Doaken, les documents requis (Kbis, attestations, assurances) sont automatiquement integres dans l'export ZIP final. Si une piece est manquante ou perimee, vous etes prevenu avant de finaliser le dossier. Aucune manipulation manuelle.
Mes documents sont-ils en securite ?
Les documents sont stockes sur une infrastructure chiffree (AES-256), hebergee en France. Seuls les membres autorises de votre organisation y ont acces. Chaque telechargement et modification est trace dans un journal d'audit.
Puis-je exporter mes documents hors de Doaken ?
Oui. Vous pouvez telecharger chaque document individuellement ou exporter l'ensemble de votre coffre-fort en un ZIP. Vos donnees vous appartiennent, aucun verrouillage.
Le coffre-fort est-il accessible a plusieurs utilisateurs ?
Oui. Chaque membre de votre equipe accede au coffre-fort partage de l'organisation. Les documents sont centralises : quand un collaborateur met a jour une attestation, tout le monde beneficie de la version a jour dans ses prochains dossiers.

Decouvrez comment Doaken securise vos candidatures :

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Plus jamais de piece perimee le jour du depot

Centralisez vos documents, recevez les alertes, laissez Doaken les injecter dans chaque dossier. Automatiquement.

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