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Analyse DCE Mémoire technique Chiffrage DPGF Score Go/No-Go Veille marchés Coffre-fort
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Logiciel de réponse aux appels d'offres : DCE, Go/No-Go, mémoire, DPGF

Doaken couvre l'intégralité du workflow de réponse à un appel d'offres : analyse automatique du DCE, score Go/No-Go, mémoire technique, chiffrage DPGF, coffre-fort documents, veille marchés et export ZIP de soumission. Un seul logiciel pour passer du marché détecté au dossier déposé. Tous secteurs couverts : BTP, nettoyage et propreté, IT et infogérance, restauration collective, services intellectuels, maintenance, fournitures. Marchés publics et privés. L'IA propose, votre équipe valide.

Voir une démonstration sur votre vrai DCE
30 min
Mémoire complet vs plusieurs jours manuels
5 critères
Score Go/No-Go pondéré (24/24/18/18/18)
FR · UE
Société française, hébergement européen, RGPD
app.doaken.fr / Workflow réponse AO
1. DCE analysé (RC, CCTP, CCAP)OK
2. Score Go/No-Go calculé78/100
3. Mémoire technique généré5/5
4. DPGF chiffré (alertes prix)OK
5. Pièces administratives prêtesOK
6. Validation équipe étudesÀ faire
Dossier prêt pour relecture par votre équipe
Le constat terrain

Répondre à un appel d'offres aujourd'hui : un parcours fragmenté qui sature les équipes

Un DCE complexe par marché

RC, CCTP, CCAP, BPU, plans, annexes, certificats : un dossier de consultation peut compter plusieurs centaines de pages. Quel que soit le secteur — BTP, nettoyage, IT, restauration ou services — la lecture, l'extraction des critères et la cartographie des pièces demandées prennent des journées avant même de commencer à rédiger.

Des outils éclatés, aucun fil conducteur

Veille sur un site, analyse DCE manuelle dans Word, mémoire dans un autre logiciel, chiffrage Excel, pièces administratives dans un drive partagé. Aucun outil ne suit le dossier de bout en bout, et les ressaisies multiplient les erreurs sur les marchés à enjeu.

Trop d'AO abandonnés faute de temps

Sur 5 marchés détectés, beaucoup d'entreprises n'en traitent que 3 et abandonnent les autres. Ces dossiers abandonnés représentent du chiffre d'affaires potentiel qui part chez vos concurrents. Le verrou n'est pas la qualité technique de votre entreprise mais la capacité à industrialiser la réponse.

Un logiciel, tout le workflow

Six modules intégrés pour répondre à plus d'AO sans recruter

De la détection du marché à l'export du ZIP de soumission, Doaken couvre chaque étape sans changer d'outil. Vos équipes gardent la main sur les décisions et les contenus.

1. Veille marchés

BOAMP, TED Europa et plateformes acheteurs surveillés en continu. Alertes ciblées sur vos codes CPV, zones et seuils. Détection des projets privés via les permis Sitadel pour anticiper les consultations BTP. Voir veille marchés.

2. Analyse DCE automatique

Upload du ZIP, extraction des lots, critères de jugement pondérés, deadlines, pièces demandées et contraintes contractuelles. Le logiciel lit RC, CCTP, CCAP, plans et annexes. Voir analyse DCE.

3. Score Go/No-Go

5 critères pondérés (24/24/18/18/18) : adéquation technique, capacité financière, charge équipe, concurrence probable, marge prévisionnelle. Recommandation chiffrée pour décider de candidater. Voir score Go/No-Go.

4. Mémoire technique

5 sections générées sur les critères du DCE en environ 30 minutes : méthodologie, organisation, moyens humains, moyens matériels, planning. Ancrées sur vos références, CV et certifications. Voir mémoire technique.

5. Chiffrage DPGF

Import PDF ou Excel du bordereau, alimentation depuis votre historique de prix, alertes sur les écarts inhabituels. Vos données restent maîtres, le logiciel accélère la saisie et fiabilise. Voir chiffrage DPGF.

6. Coffre-fort documents

Kbis, attestations URSSAF, assurances, certifications (Qualibat, RGE, ISO, Qualiopi, MASE selon secteur), CV équipe centralisés avec alertes d'expiration. Pièces administratives prêtes pour le ZIP final. Voir coffre-fort.

1 entreprise sur 2
manque un marché faute de rapidité (OECP 2024)
40-60%
de la note finale dépendent du mémoire technique sur les marchés publics
233 Md€
de commande publique en 2024 (OECP)
Le parcours

Du marché détecté au dossier déposé, en sept étapes

À chaque étape, le logiciel produit un livrable. Vos équipes valident, ajustent, signent. La plateforme journalise chaque action pour la traçabilité achats et juridique.

1. Veille et détection

BOAMP, TED, plateformes acheteurs et permis Sitadel surveillés. Alertes sur vos critères CPV, zones, seuils.

2. Analyse DCE

Upload du ZIP. Extraction lots, critères pondérés, deadlines et pièces demandées en quelques minutes.

3. Score Go/No-Go

Évaluation chiffrée sur 5 critères pondérés. Recommandation argumentée pour décider de candidater ou non.

4. Mémoire technique

5 sections générées en environ 30 minutes sur les critères du DCE, ancrées sur vos références, CV et certifications.

5. Chiffrage DPGF

Import PDF ou Excel, alimentation depuis votre historique de prix, alertes sur écarts inhabituels.

6. Validation équipe

Relecture par votre bureau d'études. Modifications dans l'éditeur intégré. Signature responsable. Aucun export sans validation humaine.

7. Export ZIP soumission

Pièces administratives, mémoire signé (Word, PDF), DPGF, acte d'engagement et annexes assemblés. Prêt à déposer.

Dossier de réponse complet

Prêt à déposer sur la plateforme acheteur
Pièces administratives Mémoire technique signé DPGF chiffré Acte d'engagement Annexes et conformité Journal d'audit complet
Validation humaine à chaque étape
Le vrai gain n'est pas de "gagner des minutes". C'est de répondre aux marchés que vous abandonnez aujourd'hui faute de temps. Chaque dossier non traité = du chiffre d'affaires qui part chez vos concurrents.Logique observée chez les utilisateurs Doaken
Voir une démonstration
Questions fréquentes

Tout savoir sur le logiciel de réponse aux appels d'offres Doaken

Le logiciel s'adapte-t-il à tous les secteurs d'activité ?
Oui. Doaken couvre les marchés publics et privés tous secteurs : BTP (gros œuvre, second œuvre, VRD, CVC), nettoyage et propreté multi-sites, prestations IT et infogérance, restauration collective, santé, services intellectuels, maintenance technique et fournitures. La plateforme identifie le secteur depuis le DCE, adapte la méthodologie, les normes citées (DTU, ISO, HACCP, RGS, MASE selon le cas) et les références injectées.
Combien de temps pour répondre à un AO avec Doaken ?
L'analyse du DCE est produite en quelques minutes après l'upload du ZIP. Le score Go/No-Go est calculé immédiatement sur 5 critères pondérés. La génération du mémoire technique en 5 sections prend environ 30 minutes. Le chiffrage DPGF est assisté par l'import PDF/Excel et les alertes prix. Le délai global dépend ensuite du temps de relecture et de validation par votre équipe études de prix avant export du ZIP de soumission.
Le logiciel remplace-t-il mes équipes études de prix ?
Non. Doaken ne remplace pas vos équipes, il les libère du copier-coller et de la mise en forme. La plateforme propose une analyse, un score, un mémoire structuré et un chiffrage assisté. Vos chargés d'études études de prix relisent, ajustent les références, complètent la méthodologie terrain et signent. La décision de candidater, le contenu final et la stratégie commerciale restent entièrement chez vous.
Mes données et DCE restent-ils confidentiels ?
Oui. Doaken est édité par une société française et hébergé sur infrastructure européenne, chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.3 en transit, conformité RGPD validée. Vos DCE, références chantiers et CV équipe restent votre propriété et ne servent jamais à entraîner les modèles IA. Un journal d'audit trace chaque accès et chaque modification. Voir la page sécurité pour les détails techniques.
Quel ROI réaliste sur 6 mois ?
À 30 minutes de génération mémoire plus quelques heures de relecture par dossier au lieu de plusieurs journées de rédaction manuelle, votre bureau d'études libère une charge significative. Cette capacité libérée se transforme en réponses supplémentaires sur des marchés aujourd'hui abandonnés faute de temps. La valeur technique pesant 40 à 60% de la note, un mémoire mieux structuré augmente aussi le taux de transformation. Calcul personnalisé en démonstration.
Le mémoire passe-t-il les détecteurs d'IA des acheteurs publics ?
Le rejet d'une offre ne sanctionne pas l'usage d'un logiciel mais le caractère générique du mémoire. Le tribunal administratif de Paris du 5 janvier 2024 (n° 2328772) a validé le rejet d'une offre dont le mémoire était jugé trop général. Doaken injecte vos références nominatives, vos CV d'équipe, vos certifications et adapte la rédaction aux critères de jugement du marché. Votre équipe relit, modifie et signe avant soumission, ce qui garantit un texte porté par votre vocabulaire métier.
Doaken couvre-t-il aussi les marchés privés ?
Oui. La plateforme traite les marchés publics (BOAMP, TED Europa, plateformes acheteurs) et les appels d'offres privés. La détection des projets privés s'appuie aussi sur les permis Sitadel pour anticiper les consultations BTP avant publication. Le logiciel s'adapte aux exigences des donneurs d'ordre privés : trame mémoire libre, critères de jugement spécifiques, contraintes contractuelles.
Comment évaluer un logiciel réponse AO avant de l'acheter ?
Demandez une démonstration sur un de vos vrais DCE et un lot habituel. Un bon logiciel doit produire devant vous une analyse complète du DCE, un score Go/No-Go argumenté, une structure de mémoire alignée sur les critères de jugement et des sections rédigées qui mobilisent vos références d'entreprise. Vérifiez aussi la couverture du chiffrage DPGF, la traçabilité des actions et la conformité RGPD. Si la sortie est un texte générique sans ancrage métier, c'est un assistant généraliste.
Le logiciel est-il conforme RGPD pour les marchés publics ?
Oui. Doaken est édité par une société française, hébergé sur infrastructure européenne, chiffrement de bout en bout et conformité RGPD validée. La plateforme respecte les exigences des acheteurs publics en matière de protection des données et de localisation européenne. Aucun document client ne sert à l'entraînement des modèles. Un registre d'audit complet est disponible sur demande pour les directions juridiques et achats.
Quelles fonctions couvre Doaken dans la chaîne de réponse ?
Six fonctions intégrées : veille BOAMP et TED avec alertes ciblées ; analyse automatique du DCE ; score Go/No-Go sur 5 critères pondérés ; génération du mémoire technique en 5 sections ancrées sur vos références ; chiffrage DPGF assisté ; coffre-fort documents avec alertes d'expiration. Un seul logiciel, du marché détecté au dossier déposé.

Voyez ce que produit le logiciel sur un vrai marché :

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Voyez le logiciel tourner sur votre prochain DCE

30 minutes de démonstration. Apportez un DCE réel et un lot habituel, repartez avec une analyse, un score Go/No-Go et une structure de mémoire ancrée sur vos références. Vous décidez ensuite. Tarification sur devis via la page solutions.

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