Plateforme française · Marchés publics et privés

Logiciel appel d'offre : du DCE reçu au dossier de réponse prêt à signer.

Analyse automatique, score chiffré, mémoire alimenté par vos références, bordereau chiffré, pièces administratives réunies. Vos équipes valident et signent.

Faire analyser mon dossier Demander une démo

Hébergement UEChiffrement des donnéesJournal d'auditla page Sécurité

app.doaken.fr / Pilotage des appels d'offres
Le parcours du dossier dans DOAKEN : 6 étapes sur 7 faites, il reste les pièces administratives
5 à 10 minpour lire un dossier de consultation
01Dossier de consultation reçutel quel
02Lots, critères et pièces repérés5 à 10 min
03Mémoire et chiffrage préparés12 min 30 · 13 min
04Dossier de réponse prêt à signerà relire
Vos équipes relisent et signent. Faire analyser mon dossier

Le besoin métier

Pourquoi un logiciel appel d'offre plutôt que Word, Excel et un consultant.

Chaque semaine, des marchés de votre métier se ferment sans que vous les ayez vus.

Délais serrés

Mémoire, bordereau et pièces en quelques jours, sans déserter les chantiers. Ici : le dossier lu en 5 à 10 minutes, le mémoire rédigé en 12 min 30.

Volume à traiter

Par exemple : cinq dossiers reçus dans la semaine, deux traités, trois abandonnés faute de temps. Ici : les cinq entrent, chacun ressort lu et scoré en moins de 2 minutes.

Mémoire défendable

40 à 60 % de la note, c'est la valeur technique : pas de copier-coller générique. Ici : le mémoire s'écrit sur vos références et sur les critères du règlement.

Pourquoi Doaken

Logiciel de gestion des appels d'offres : quatre raisons de l'adopter.

Différent d'un assistant IA générique : la plateforme couvre toute la chaîne et s'appuie sur vos données, pas sur un texte de catalogue.

ZIP
Le dossier de consultation, tel quel
PDF
Mémoire technique
XLS
Bordereau chiffré
DC
DC1, DC2, DC4

Un seul logiciel marché public pour tout le dossier

Le dossier de consultation entre tel quel ; le mémoire, le bordereau et les pièces administratives en sortent, dans la même application. Vos équipes arrêtent de jongler entre Word, Excel et dossiers partagés.

RÉF
Vos références de chantiers
CV
Les CV de l'équipe
QUAL
Vos certifications
PDF
Le mémoire, rédigé sur les critères du règlement : 12 min 30

Vos données alimentent le mémoire

Pas de génération générique : le mémoire s'écrit sur vos références de chantiers, les CV de l'équipe et vos certifications, et s'aligne sur les critères de jugement du marché.

Décidez Go/No-Go en moins de 2 minutes, sur cinq facteurs nommés

Un score sur 100 : départ à 50, cinq facteurs qui ajoutent ou retirent leurs points, rien de caché dans une moyenne. Le verdict est immédiat, la décision reste la vôtre.

Vous récupérez
PDF
Mémoire techniquerédigé, mis en page
à signer
XLS
Bordereau chiffréle fichier de l'acheteur
complété
DC
DC1, DC2, DC4formulaires officiels
pré-remplis

Dossier de réponse prêt à signer

Export complet : mémoire technique, bordereau, pièces administratives et annexes, organisé selon le règlement de consultation. Vous relisez, vous signez.

Comparatif

Répondre à un appel d'offre à la main, ou avec un logiciel intégré.

Word + Excel + Drive + copier-coller, ou un seul logiciel qui couvre tout le workflow et garde la trace.

Méthode artisanale
Word, Excel, Drive, copier-coller
DOAKEN, logiciel intégré
Toute la chaîne dans un seul outil
Analyse DCELecture manuelle du RC, CCTP, CCAP, annexesLe ZIP entre tel quel : lots, critères, échéances extraits
Décision Go/No-GoAu jugé, sans grille traçableScore sur 100, cinq facteurs nommés, chacun avec ses points
Mémoire techniqueCopier-coller de l'ancien mémoire, oublis de critèresLivré sur vos références, aligné sur les critères
DPGFExcel manuel, des prix sans origineImport PDF/Excel, chaque prix sourcé avec sa fiabilité
Pièces administrativesDossiers partagés, attestations expiréesBase documentaire, alertes d'expiration automatiques
Veille AORecherche manuelle sur BOAMP, TED, plateformesBOAMP + TED Europa + Sitadel marchés privés
Dossier de réponseAssemblage manuel, pièces oubliéesExport ZIP organisé selon le règlement, prêt à signer

Faire analyser mon dossier

Comment ça marche

Du DCE reçu au dossier de réponse prêt à signer.

01Analyse du DCE

Le ZIP du marché entre tel quel. Le logiciel lit RC, CCTP, CCAP, DPGF, plans et annexes, extrait les lots, les critères pondérés, les pièces demandées et les échéances. Tout est consultable dans l'app.

5 à 10 min

02Score Go/No-Go

Un score sur 100 : départ à 50, cinq facteurs nommés qui ajoutent ou retirent leurs points, les pièces obligatoires, les références, le délai, le montant, l'équipe. Le verdict est immédiat, la décision reste la vôtre.

moins de 2 min

03Mémoire + DPGF

Le mémoire rédigé sur vos références, vos moyens et vos certifications, aligné sur les critères du règlement. Le bordereau chiffré ligne par ligne : chaque prix décomposé, sourcé, marqué par sa fiabilité. Vos équipes relisent et signent.

12 min 30 · 13 min

04Dossier prêt à signer

Export ZIP complet : mémoire, DPGF, attestations Qualibat, Kbis, assurances, CV équipe. Organisé selon le règlement de consultation, prêt à signer.

un export
4 livrables

chacun avec son temps mesuré : le dossier analysé, le verdict, le mémoire, le bordereau chiffré. Vos équipes relisent, signent, et traitent plus d'appels d'offres.

Temps machine, du dossier ouvert dans l'application au livrable prêt à relire, mesurés sur le dossier de démonstration.

À ce moment-là, dans Doaken

Un dossier de consultation arrive, et tout est à faire : le lire, décider, écrire, chiffrer, réunir les pièces. Dans Doaken, le dossier entre tel quel et ressort lu en 5 à 10 minutes, lots, critères et pièces exigées posés sur la fiche du marché ; le verdict Go/No-Go tombe en moins de 2 minutes ; le mémoire est rédigé en 12 min 30 sur les critères du règlement ; le bordereau est chiffré ligne à ligne, chaque prix avec sa source. Vous relisez, vous corrigez, vous signez.

Faire analyser mon dossier
Un dossier de candidature rempli : DC1, DC2 et acte d'engagement, 15 pages
Un dossier de candidature rempli, sous les yeuxLes trois imprimés d'une réponse réelle, DC1, DC2 et acte d'engagement, remplis à partir des données de l'entreprise et annotés : ce que chaque case attend, et d'où vient ce qui y est écrit. Quinze pages, à recevoir en entier. PDF.

Un e-mail, aucune carte. Le document s'ouvre aussitôt.

Ce que le logiciel produit

Le mémoire et le bordereau, prêts à relire et à signer.

Mémoire technique rédigé, bordereau chiffré, pièces administratives rassemblées. Vos équipes relisent et signent.

Mémoire techniquelivré, prêt à signer
Le mémoire technique écrit, prêt à relire et signer

Le mémoire, prêt à relire et signer. Rédigé sur vos références et les critères du règlement : 12 min 30.

Bordereau chiffréchaque prix sourcé, avec sa fiabilité
Le bordereau chiffré : 181 lignes, le total, les chapitres

Le bordereau chiffré. Chaque ligne avec son prix, sa source et sa fiabilité ; le total posé, à valider.

Voyez ce qu'une réponse qui gagne contientLe mémoire tel qu'il sort de Doaken sur un vrai dossier, annoté page par page : ce qui a été lu, ce qui a été écrit, d'où vient chaque élément. Quarante-deux pages, à recevoir en entier. PDF.

Un e-mail, aucune carte. Le document s'ouvre aussitôt.

Questions fréquentes

Logiciel appel d'offre BTP, nettoyage, informatique : les questions qu'on nous pose.

Qu'est-ce qu'un logiciel appel d'offre, et que remplace-t-il ?

Un logiciel de réponse aux appels d'offres centralise et accélère toutes les étapes du dossier : analyse du DCE, décision Go/No-Go, rédaction du mémoire technique, chiffrage génératif, pièces administratives. Doaken couvre l'intégralité du workflow dans un seul outil, là où la plupart des entreprises jonglent encore entre Word, Excel, dossiers partagés et copier-coller entre mémoires précédents.

Existe-t-il un logiciel appel d'offre BTP ?

Doaken traite les marchés de travaux comme les services : la DPGF de l'acheteur importée en PDF ou Excel et chiffrée en 13 minutes pour 105 lignes avec la source de chaque prix, le mémoire travaux rédigé en 12 min 30 sur vos références de chantiers, DC1, DC2 et DC4 pré-remplis. Voir la page appels d'offres BTP, ou Chiffrer mon bordereau.

Qui peut m'aider à répondre à un appel d'offres ?

Un accompagnement humain existe. Lire, décider, rédiger et chiffrer, Doaken le produit sur votre dossier réel, aux temps mesurés ci-dessus, et vos équipes gardent la signature. Essayer sur mon dossier : l'essai gratuit se règle sur votre métier et votre zone.

Combien de temps pour analyser un DCE automatiquement ?

5 à 10 minutes après l'entrée du ZIP dans l'application. Doaken extrait automatiquement les lots, les critères de jugement pondérés, les pièces demandées, les échéances et les exigences techniques depuis le RC, le CCTP, le CCAP, les plans et les annexes. L'analyse est ensuite consultable dans l'app et alimente directement le score Go/No-Go et la trame du mémoire. Voir la page analyse DCE pour le détail.

Le mémoire technique généré passe-t-il les détecteurs d'IA ?

Ce qui est sanctionné par les acheteurs n'est pas l'usage d'un logiciel, c'est le caractère générique du mémoire. Le tribunal administratif de Paris du 5 janvier 2024 (n° 2328772) a validé le rejet d'un mémoire jugé trop général. Doaken injecte vos références nominatives, vos CV d'équipe, vos certifications et adapte la rédaction aux critères du marché. Vos équipes relisent, ajustent et signent. Le texte produit porte votre vocabulaire métier, pas une trame de SaaS générique.

DPGF en Excel ou en PDF, le logiciel les lit-il ?

Oui, les deux. Doaken importe les DPGF aux formats PDF et Excel, reconnaît la structure des lots et sous-lots, et chiffre ligne par ligne : chaque prix décomposé, sourcé, marqué par sa fiabilité. C'est vous qui validez le chiffrage. Voir la page chiffrage génératif.

Le logiciel couvre-t-il le BTP, le nettoyage, l'informatique, la restauration ?

Tous secteurs publics et privés : BTP (gros œuvre, second œuvre, VRD, CVC), nettoyage et propreté multi-sites, prestations IT et infogérance, restauration collective, santé, services intellectuels, maintenance technique, fournitures. Le mémoire se rédige sur les critères du règlement et sur vos références, quel que soit le secteur.

Où sont hébergées mes données, et qui peut les lire ?

Doaken est édité par une société française, hébergé dans l'Union européenne, avec chiffrement des données et isolation entre entreprises. Vos DCE, références chantiers et CV d'équipe ne servent jamais à entraîner un modèle. DPA signable et journal d'audit horodaté à la demande. Le détail : la page Sécurité.

Peut-on essayer le logiciel gratuitement sur un appel d'offre ?

Tout de suite : l'inscription ouvre un compte d'essai. Vos références de chantiers, les CV de l'équipe et vos certifications s'importent depuis votre espace, et la veille se règle sur votre métier et votre zone. Essayer DOAKEN gratuitement.

Quel tarif pour le logiciel Doaken ?

Tarification sur devis selon le volume d'appels d'offres traités, la taille de l'équipe et les fonctions activées. La page Solutions présente les trois profils.

Les modules

Toute la plateforme appel d'offre, module par module.

Le logiciel appel d'offre Doaken, dit en un paragraphe.

Doaken est un logiciel appel d'offre édité en France et hébergé dans l'Union européenne, pour les marchés publics et privés. Il lit le dossier de consultation, donne un verdict Go/No-Go sur cinq facteurs nommés, rédige le mémoire technique sur les références de l'entreprise et les critères du règlement, chiffre le bordereau ligne à ligne avec la source de chaque prix, et réunit les pièces administratives. Temps machine mesurés le 6 septembre 2026 sur le dossier de démonstration : dossier analysé en 5 à 10 minutes, verdict en moins de 2 minutes, mémoire rédigé en 12 min 30, 105 lignes de bordereau chiffrées en 13 minutes. Les équipes relisent et signent.

Voyez Doaken tourner sur votre prochain DCE.

15 minutes pour voir un dossier de consultation devenir un dossier de réponse, sur le dossier de démonstration. Sans engagement.

Demander une démo Essayer DOAKEN gratuitement