Analyse du dossier · la deuxième étape du parcours DOAKEN

300 pages décortiquées pendant votre café.

Déposez le dossier de consultation (DCE) tel qu'il arrive. DOAKEN lit chaque pièce et en ressort les lots, les critères de jugement, les contraintes du chantier, les exigences et les dates.

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0pièces lues en un seul dépôt
0pages lues dans un même PDF
0mégaoctets par fichier, l'envoi se découpe au-delà
0minutes de machine, au plus, pour lire un dossier complet

Le module, vue par vue.

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L'écran de dépôt du DCE dans DOAKEN, sur un appel d'offres public d'électricité : le parcours en sept étapes en haut, puis le dossier de consultation déposé, six pièces lues (règlement de consultation, CCAP, CCP, planning, bordereau, attestation de visite) et un lot détecté

L'application, telle quelle, sur un vrai appel d'offres public : le dossier déposé tel qu'il arrive de la plateforme de l'acheteur. Six pièces lues, un lot détecté, et le parcours du dossier en haut, étape par étape.

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La fiche d'un dossier dans DOAKEN : l'acheteur, la date de remise et le montant du lot retenu en tête, le Go/No-Go à lancer, le parcours du dossier (type de marché, analyse, lots, candidature, documents requis à compléter, ce que le dossier attend), puis le mémoire technique et le chiffrage du lot

Tout le dossier tient sur une page : l'acheteur, la date de remise et le montant en tête, puis chaque étape avec son état, et ce qui reste à faire signalé. Un clic sur une étape ouvre son détail.

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Les lots extraits du dossier dans DOAKEN : l'acheteur, la référence, la date de remise, six pièces lues et un lot détecté, puis le lot unique électricité courants forts et faibles, décrit avec son périmètre et sélectionné

Les lots du dossier, extraits avec leur périmètre et leur montant. Le vôtre est coché, et l'écran dit ce qu'il n'a pas su classer : ici, une pièce sans type reconnu.

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La progression du dossier dans DOAKEN : les étapes faites cochées, les documents requis à compléter, et l'étape « ce que le dossier attend » ouverte sur les sections exigées par l'acheteur, chacune marquée section obligatoire : matériels proposés, moyens humains et matériels, références, méthodologie et continuité de service

L'analyse ne finit pas sur un rapport : elle ouvre le parcours. Chaque étape cochée est faite, l'écran dit ce qui reste (ici, les documents requis), et « ce que le dossier attend » liste les sections que l'acheteur exige dans le mémoire.

Un dossier ne se lit pas, il se fouille.

La règle du jeu est dispersée.

Les critères et leurs poids, les qualifications éliminatoires, les variantes admises ou non : tout est écrit, mais réparti sur des dizaines de pages que personne ne relit deux fois.

La contrainte qui coûte se cache.

Site occupé, validation des Bâtiments de France, planche d'essai sur le chemin critique : la ligne qui change le prix du chantier est au milieu d'un article du CCTP.

Lire prend la place de répondre.

Les heures passées à décortiquer manquent ensuite au mémoire et au chiffrage. L'échéance, elle, ne bouge pas.

Les questions qu'on nous pose.

Qu'est-ce que DOAKEN ressort d'un DCE ?

Les lots avec leurs montants, les critères de jugement et leurs poids, les contraintes du chantier avec leur niveau d'impact, les exigences de qualification et d'assurance, les dates. Et pièce par pièce, un résumé de ce qu'elle contient.

L'analyse se lance-t-elle toute seule au dépôt ?

Non. Vous déposez, puis vous cliquez « Analyser les documents ». Rien ne tourne sans votre geste, et l'analyse se relance après un ajout de pièce.

Il y a des limites de taille ?

500 pièces par dépôt, 500 Mo par fichier, 500 pages lues dans un même PDF. Au-delà de 500 Mo, l'envoi se découpe en morceaux ; au-delà de 500 pages, la lecture s'arrête là.

Et si l'analyse se trompe ?

Vous gardez la main : le choix des lots vous appartient, l'analyse s'actualise sur demande, et la décision de répondre reste la vôtre. L'IA lit et prépare, vos équipes tranchent.

Les guides sur le dossier.

L'analyse est la deuxième étape. Le dossier lu, reste la décision : y aller ou passer. Le score Go/No-Go la pose sur cinq facteurs, chiffrés et nommés.
Étape suivante : décider

Votre prochain dossier, lu en entier.

15 minutes pour déposer un vrai dossier et regarder ce qui en sort. Sans engagement.

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