Voyez ce que l'analyse sort, sur un vrai dossierLe calendrier, les 32 pièces relevées, les critères et leur pondération, les points de vigilance : ce que l'analyse a produit d'un dossier de consultation réel, annoté ligne par ligne. PDF.
Analyse du dossier · Lecture & extraction
Vous déposez le dossier de consultation entier, tel qu'il vous arrive. Doaken ouvre chaque pièce, commence par le règlement, et en sort ce qui décide de votre offre : les lots, les critères de jugement et leur poids, la date de remise, les qualifications exigées, les pénalités, la liste des pièces à fournir. Vous ouvrez un dossier déjà lu.
Ce qu'il en sort
Le reste est du contexte. Ces dix-sept points-là engagent votre offre, votre prix et votre recevabilité. Doaken les remonte tous, avec la pièce d'où ils viennent.
Ce qui vous engage
Ce sur quoi vous serez jugé
Ce qui peut vous écarter
Ce qui coûte cher après la signature
Rien n'est deviné. Quand un point n'est pas écrit dans le dossier, il reste vide. Un montant absent ne devient pas une estimation, un poids de valeur technique introuvable ne devient pas « probablement 40 % ». Vous voyez ce que le dossier dit, et vous voyez ce qu'il ne dit pas.
L'ordre de lecture
Le règlement de consultation porte l'allotissement, les critères et les délais. Tout le reste du dossier s'interprète à sa lumière. C'est donc par lui que la lecture commence, avant même le cahier des clauses techniques.
Les lots et leur numérotation, les critères de jugement et leur pondération, la date de remise, la limite de pages du mémoire, les pièces exigées à la candidature.
Lot par lot, les exigences réelles, les prestations attendues, et les qualifications que le rédacteur a glissées au milieu d'un article technique.
Les pénalités et leur plafond, les délais d'exécution, les contraintes du site, les conditions de réception.
Les documents demandés par le dossier sont confrontés à ceux que vous avez déjà déposés. Ce qui manque est nommé.
Le détail qui écarte
Elle est page soixante d'un cahier technique, dans une phrase au milieu d'un article sur les matériaux. Elle est éliminatoire. Et c'est exactement le genre de ligne qu'une lecture en diagonale, un vendredi soir, laisse passer.
Les qualifications cachées
Doaken les remonte avec le numéro de lot et la pièce d'où elles viennent, et signale celles qui sont éliminatoires. Vous savez avant de chiffrer si vous êtes recevable.
La limite de pages
Beaucoup de règlements imposent un nombre maximum de pages au mémoire. Un mémoire trop long peut être écarté. La limite est relevée et transmise à la rédaction.
Les pénalités et leur plafond
Un montant par jour de retard, parfois sans plafond. C'est une ligne de trois mots dans un cahier de quarante pages, et elle change la rentabilité du marché.
À ce moment-là, dans Doaken
La qualification qui vous élimine tient en une phrase, page soixante d'un cahier technique, et une lecture du vendredi soir la laisse passer. Dans Doaken, le dossier entier est lu en 5 à 10 minutes : les qualifications exigées remontent avec leur numéro de lot et la pièce d'où elles viennent, marquées quand elles sont éliminatoires, avec la limite de pages du mémoire et les pénalités du CCAP. Vous savez avant de chiffrer si vous êtes recevable.
Faire analyser mon dossierLe poids de la note
Un marché où la technique pèse soixante pour cent ne se répond pas comme un marché où elle en pèse trente. Dans le premier cas le mémoire fait la décision, dans le second c'est le prix. Le poids est relevé tel qu'il est écrit, et il commande la suite du parcours.
Quand le dossier ne le donne pas, le champ reste vide. Aucune valeur par défaut, aucune moyenne de marché. Un poids inventé conduirait à écrire un mémoire pour une note qui n'existe pas.
Ce qui change
Questions
Le dossier de consultation des entreprises réunit toutes les pièces qu'un acheteur public transmet aux candidats : le règlement de consultation, les cahiers des clauses techniques et administratives, l'acte d'engagement, le bordereau de prix, les plans et le planning. C'est le document de référence de toute la réponse. Le guide complet du DCE.
Le dossier arrive le plus souvent en archive compressée depuis la plateforme de dématérialisation. Vous la déposez telle quelle. Les documents sont ouverts, quel que soit leur format, et lus dans leur ordre d'importance.
Le champ reste vide et c'est signalé. Aucune valeur n'est estimée ni complétée d'après un dossier voisin. Un montant absent du dossier reste absent à l'écran.
Elles sont rarement dans le règlement de consultation. Elles se trouvent souvent au milieu d'un cahier des clauses techniques, dans un article qui parle d'autre chose. Elles sont remontées avec le numéro de lot et la pièce d'où elles viennent, et marquées quand elles sont éliminatoires.
Non. Elle vous donne le dossier lu, avec chaque point rattaché à sa pièce d'origine, pour que votre lecture porte sur ce qui compte au lieu de commencer par la chasse aux informations. La décision reste la vôtre.
Elle alimente la suite du parcours : la décision de répondre ou non, la rédaction du mémoire technique sur les critères relevés, et le chiffrage du bordereau. Les qualifications et les pièces manquantes remontent dans votre base documentaire.
Dix minutes pour un dossier complet. Le plus gros passé jusqu'ici comptait 46 pièces. Un dossier moyen en compte 19.
Vos dossiers sont hébergés dans l'Union européenne et cloisonnés par entreprise. Ils ne servent à rien d'autre qu'à votre propre réponse. Le détail de la sécurité.
Aller plus loin
Vingt-huit critères pesés, trois réponses possibles, et la raison écrite du refus.
VoirVos pièces rattachées seules au dossier. L'export s'arrête si une pièce critique manque.
VoirComment l'éditeur fonctionne, ce qui est injecté, ce que vos équipes voient.
Voir la fiche du moduleExemple complet généré par Doaken sur un marché public BTP réel.
Voir l'exempleLe guide complet pour rédiger un mémoire technique gagnant : structure, critères, pièges.
Lire le guideLa preuve, avant la démo
Doaken est un logiciel d'analyse de dossier de consultation : vous déposez le DCE entier tel qu'il arrive de la plateforme, chaque pièce est ouverte en commençant par le règlement, et il en ressort les lots, les critères de jugement et leur poids, la date de remise, les qualifications exigées avec la pièce d'où elles viennent, les pénalités et leur plafond, ainsi que la liste des documents à fournir. Ce qui n'est pas écrit dans le dossier reste vide.
Les pièces qu'un dossier contient, expliquées une par une :
15 minutes de démonstration, sur un dossier réel déjà passé dans l'outil : ses lots, ses critères, ses qualifications exigées et ses pénalités, chacun rattaché à la pièce d'où il vient. Le vôtre s'analyse ensuite, depuis votre compte.