Guide complet · 14 min de lecture · mis à jour en mars 2026

Chorus Pro : guide complet pour facturer le secteur public.

Ce guide vous explique comment créer votre compte, déposer vos factures et suivre vos paiements.

4 clausesd'argent relevées dans le CCAP avant de chiffrer : avance, retenue de garantie, pénalités, délai de paiement
30 joursle délai de paiement de l'État et des collectivités, lu dans le CCAP quand il y est : celui que votre trésorerie attend
13 min105 lignes de bordereau chiffrées sur les pièces du dossier : ce sont ces montants que vous facturez ensuite
Chiffrer mon bordereau Demander une démo Le chiffrage lit les clauses d'argent du CCAP, puis chiffre le bordereau ligne à ligne. La démo, 15 minutes, montre l'outil en vrai.

C'est quoi Chorus Pro, et depuis quand est-ce obligatoire ?

La réponse en bref

Chorus Pro est le portail par lequel toute facture destinée à une personne publique doit être déposée : la facturation électronique y est obligatoire pour l'ensemble des fournisseurs de la sphère publique depuis le 1er janvier 2020. Une fois déposée, la facture passe par plusieurs statuts avant règlement. Le délai de paiement légal est de trente jours pour l'État et les collectivités, cinquante pour les établissements publics de santé.

Chorus Pro est la plateforme nationale obligatoire pour déposer les factures destinées au secteur public en France. Que vous soyez titulaire d'un marché public avec l'État, une collectivité territoriale ou un hôpital, toutes vos factures doivent transiter par Chorus Pro.

Dépôt

La facture entre dans le circuit

Vous la déposez sur le portail. La date de dépôt est celle qui compte : c'est d'elle que part le délai de paiement, pas de la date d'émission.

Mise à disposition et service fait

L'acheteur valide, ou rejette

Il vérifie la conformité et atteste du service fait. Un rejet remet le compteur à zéro : la nouvelle facture repart pour trente jours.

Mandatement et paiement

Le comptable règle

Passé le délai légal, des intérêts moratoires et une indemnité forfaitaire de recouvrement sont dus de plein droit, sans que vous ayez à les réclamer.

Chorus Pro est le portail national de facturation électronique géré par l'AIFE (Agence pour l'Informatique Financière de l'État). Depuis le 1er janvier 2020, toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, ont l'obligation de transmettre leurs factures destinées au secteur public par voie électronique via Chorus Pro. Cette obligation découle de l'ordonnance n° 2014-697 du 26 juin 2014 et concerne toute facture adressée à l'État, aux collectivités territoriales, aux établissements publics et à leurs opérateurs.

Chorus Pro remplit plusieurs fonctions :

  • Dépôt de factures : transmission électronique des factures aux acheteurs publics
  • Suivi des factures : visualisation du statut en temps réel (reçue, validée, mise en paiement)
  • Archivage : conservation légale des factures électroniques
  • Gestion des sollicitations : échanges avec l'acheteur en cas de litige ou de demande de complément
Bon à savoir

Chorus Pro est gratuit pour les fournisseurs. Aucun abonnement ni frais de dépôt n'est facturé. La plateforme est accessible à l'adresse chorus-pro.gouv.fr.

Créer un compte sur chorus-pro.gouv.fr.

Trois gestes, une dizaine de minutes, et l'entreprise est rattachée. Ce qui se prépare avant : le SIRET exact de l'établissement qui facture, et la liste des personnes qui déposeront.

1Jour 1Créer le compte utilisateurSur le portail, une adresse e-mail professionnelle, un nom, un mot de passe, puis le lien de confirmation reçu par courrier électronique. Le compte est personnel : une personne, un accès.Une adresse partagée du type contact@ finit par bloquer quand la personne part.
2Même jourRattacher l'entrepriseRecherche par numéro SIRET, sélection de l'établissement, demande de rattachement. Pour la plupart des structures, la validation est automatique.Le SIRET est celui de l'établissement qui facture, pas forcément celui du siège.
3Avant la première factureConfigurer les habilitationsGestionnaire principal : tout, dépôt, suivi et gestion des utilisateurs. Gestionnaire secondaire : dépôt et suivi. Consultation seule : voir les factures et leur statut.Deux gestionnaires au minimum : une facture ne doit pas attendre les congés d'une personne.

Comment déposer une facture sur Chorus Pro.

Il existe trois modes de dépôt de facture sur Chorus Pro : le dépôt en ligne via le portail web (mode le plus simple, adapté aux faibles volumes), le dépôt de fichier structuré au format Factur-X ou UBL (pour les volumes moyens), et l'intégration via API ou EDI pour les entreprises qui traitent un volume important de factures. Pour la plupart des entreprises, le dépôt via le portail web est le plus pratique.

Mode 1 : Dépôt via le portail (saisie en ligne)

C'est le mode le plus simple, idéal pour un faible volume de factures :

  1. Connectez-vous à Chorus Pro
  2. Allez dans « Factures émises » > « Déposer une facture »
  3. Sélectionnez le type de facture (facture, avoir, acompte)
  4. Renseignez le destinataire (recherche par SIRET ou code service)
  5. Indiquez le numéro d'engagement (référence du marché chez l'acheteur)
  6. Saisissez les lignes de facturation (désignation, quantité, prix unitaire, TVA)
  7. Joignez les pièces justificatives si nécessaire (PV de réception, situations de travaux)
  8. Validez et envoyez
À retenir

Le numéro d'engagement (ou référence de commande) est essentiel. Sans ce numéro, l'acheteur ne pourra pas rattacher votre facture au bon marché et le paiement sera bloqué. Demandez-le à votre interlocuteur chez l'acheteur si vous ne l'avez pas.

Mode 2 : Dépôt de fichier structuré (PDF Factur-X)

Pour les volumes moyens, vous pouvez déposer un fichier PDF au format Factur-X (PDF mixte contenant les données structurées) :

  • Générez votre facture au format Factur-X depuis votre logiciel de comptabilité
  • Déposez le fichier via le portail Chorus Pro dans « Déposer un flux »
  • Les données sont extraites automatiquement

Mode 3 : Intégration API / EDI

Pour les entreprises qui émettent un grand volume de factures vers le secteur public, l'intégration via API REST ou EDI permet d'automatiser complètement le processus :

  • Connexion directe entre votre système de facturation et Chorus Pro
  • Dépôt et suivi automatisés
  • Nécessaire pour les entreprises qui traitent plus de 50 factures/mois vers le secteur public
La facture d'un marché public remplie et annotée : numéro d'engagement, révision, retenue de garantie, TVA
La situation de travaux et la facture d'un marché public, remplies et annotéesLa situation n° 3 et sa facture, ligne par ligne : révision, retenue de garantie, avance, TVA, numéro d'engagement, les mentions qu'attend Chorus Pro, et le calendrier des 30 jours jusqu'au paiement. PDF.

Un e-mail, aucune carte. Le document s'ouvre aussitôt.

Le cycle de vie d'une facture, et le contact avec l'acheteur.

Une facture déposée sur Chorus Pro passe par plusieurs statuts successifs : « déposée » (la facture a été envoyée), « mise à disposition » (transmise au service gestionnaire de l'acheteur), « reçue » ou « prise en charge » (l'acheteur l'a reçue et commence le traitement), puis « mise en paiement » (le paiement a été ordonnancé). À chaque changement de statut, vous recevez une notification dans Chorus Pro.

Les statuts détaillés

Statut Signification Action requise
Déposée La facture a été envoyée à Chorus Pro Aucune, attendre la transmission
Mise à disposition Transmise au service de l'acheteur Aucune
Prise en charge / Service fait L'acheteur a certifié le service fait Aucune, paiement en cours de traitement
Mise en paiement Le comptable a ordonnancé le paiement Vérifier la réception sur votre compte bancaire
Rejetée La facture a été refusée par l'acheteur Corriger et re-déposer (voir motif du rejet)
Suspendue En attente d'un complément ou d'une correction Répondre à la sollicitation de l'acheteur

Comment suivre vos factures

Dans Chorus Pro, allez dans « Factures émises » > « Rechercher » pour consulter le statut de toutes vos factures. Vous pouvez filtrer par date, statut, destinataire ou numéro de facture.

Conseil pratique

Activez les notifications par email dans vos paramètres Chorus Pro pour être informé automatiquement de chaque changement de statut de vos factures.

Remporter un marché public n'est que la première étape. Encore faut-il être payé dans les temps.

Délais de paiement Chorus Pro : 30 jours, 50 pour les hôpitaux.

Les délais de paiement dans les marchés publics sont encadrés par la loi. Le délai global de paiement est de 30 jours pour l'État, les collectivités territoriales et leurs établissements publics (article R2192-10 du Code de la commande publique), et de 50 jours pour les établissements publics de santé et le service de santé des armées (article R2192-11). Ce délai court à compter de la date de réception de la facture sur Chorus Pro. En cas de dépassement, des intérêts moratoires et une indemnité forfaitaire sont dus automatiquement au fournisseur.

Tableau des délais par type d'acheteur

Type d'acheteur Délai de paiement Point de départ
État et établissements publics nationaux 30 jours Réception de la facture
Collectivités territoriales 30 jours Réception de la facture
Établissements publics de santé et service de santé des armées 50 jours Réception de la facture
Entreprises publiques (EPIC) 60 jours Réception de la facture

Les intérêts moratoires

En cas de retard de paiement, le fournisseur a droit automatiquement à :

  • Des intérêts moratoires : calculés sur le taux directeur de la BCE en vigueur au premier jour du semestre, majoré de 8 points. Le taux applicable se lit sur le site de la Banque de France, il change deux fois par an.
  • Une indemnité forfaitaire : 40 euros par facture payée en retard

Ces sommes sont dues de plein droit, sans qu'il soit nécessaire de les réclamer. En pratique, il est souvent nécessaire de les demander expressément par courrier. Le calcul de ces sommes obéit à la même logique que les pénalités de retard appliquées dans l'autre sens par l'acheteur.

Attention

Le délai de paiement ne commence à courir qu'à la réception d'une facture conforme. Si votre facture est rejetée puis redéposée, le délai repart à zéro à la date du nouveau dépôt. D'où l'importance de déposer une facture correcte dès la première fois.

Les erreurs qui bloquent le paiement.

Chaque rejet ou suspension repousse le paiement de plusieurs semaines. Cinq causes reviennent, et trois d'entre elles sont des chiffres qui ne collent pas au marché.

Ce qui bloque le paiement
  • Le numéro d'engagement manquant ou faux : la facture ne se rattache à aucun marché, elle est suspendue
  • Le mauvais code service destinataire : la facture part au mauvais service et revient rejetée
  • Un montant qui ne correspond pas au bon de commande, au décompte validé ou à la situation acceptée
  • Les pièces justificatives absentes : situation signée, procès-verbal de réception, bon de livraison, attestation de service fait
  • Des informations fiscales fausses : taux de TVA, SIRET d'un autre établissement, coordonnées bancaires périmées

Un écart, même minime, entre la facture et le décompte suffit à suspendre le paiement.

Ce qui le débloque
  • Demander le numéro d'engagement à l'interlocuteur du marché avant de facturer, et le recopier tel quel
  • Relever le code service dans le bon de commande ou la notification, jamais de mémoire
  • Facturer les prix du bordereau chiffré à l'offre, ceux du décompte, pas un chiffre retapé
  • Joindre la pièce que le type de marché exige : travaux, fournitures ou services n'ont pas la même
  • Vérifier le taux de TVA du marché, le SIRET du marché, le compte à créditer de l'acte d'engagement

La facture qui passe du premier coup reprend le marché tel qu'il est écrit : rien de plus, rien de moins.

À ce moment-là, dans Doaken

Trois de ces cinq erreurs viennent d'un chiffre qui ne colle pas au marché. Dans Doaken, le chiffrage lit dans le CCAP l'avance, la retenue de garantie, les pénalités et le délai de paiement avant que vous chiffriez, puis le bordereau se chiffre ligne à ligne : ce sont ces montants que vous facturez ensuite. Vous relisez, vous signez.

Chiffrer mon bordereau

Chorus Pro et marchés publics : le lien.

Chorus Pro est la dernière étape du cycle de vie d'un marché public. Après avoir remporté le marché, exécuté les prestations et obtenu le service fait de l'acheteur, le titulaire dépose sa facture sur Chorus Pro pour déclencher le paiement. La maîtrise de Chorus Pro est donc indispensable pour tout titulaire de marché public, car c'est le seul canal autorisé pour facturer le secteur public depuis le 1er janvier 2020. Elle prolonge les obligations décrites dans notre guide de l'exécution d'un marché public.

Le lien avec le marché

  • Le numéro d'engagement dans Chorus Pro correspond à la référence du marché chez l'acheteur
  • Les montants facturés doivent correspondre aux prix du marché (BPU/DPGF)
  • Les avances (5% ou plus) sont versées automatiquement via Chorus Pro
  • Les retenues de garantie (5% max) sont déduites des factures

Cas particulier : la sous-traitance

En cas de sous-traitance avec paiement direct, le sous-traitant dépose lui-même sa facture sur Chorus Pro. Le titulaire du marché doit valider (ou ne pas contester dans un délai de 15 jours) la facture du sous-traitant pour que le paiement soit effectué.

Cas particulier : les acomptes et situations de travaux

Pour les marchés de travaux, les factures sont généralement des « situations » mensuelles qui correspondent à l'avancement des travaux. Chaque situation doit être validée par le maître d'œuvre avant d'être déposée sur Chorus Pro.

Où l'outil intervient, en clair.

Vous venez de lireCe que Doaken en fait
Les délais de paiement : 30, 50, 60 joursLus dans le CCAP avec l'avance, la retenue de garantie et les pénalités, avant de chiffrer
Le montant à facturerCelui du bordereau chiffré ligne à ligne, 105 lignes en 13 minutes
Les erreurs qui bloquent le paiementUne facture qui reprend les prix du bordereau, pas un chiffre retapé
Votre prochain marchéLes avis de votre métier relevés chaque matin, avec leur date limite

Recevoir la facture remplie ↓Recevoir les avis de mon métier

La situation de travaux et la facture, remplies et annotéesRévision, retenue de garantie, avance, TVA, numéro d'engagement : chaque ligne avec ce qu'il faut mettre, et l'erreur qui retarde le paiement en face. PDF.

Un e-mail, aucune carte. Le document s'ouvre aussitôt.

Les questions qu'on nous pose.

C'est quoi Chorus Pro ?

Chorus Pro est le portail national gratuit de facturation électronique géré par l'AIFE. Depuis le 1er janvier 2020, toutes les entreprises ont l'obligation de transmettre leurs factures destinées au secteur public (État, collectivités, hôpitaux) via Chorus Pro. Il permet le dépôt, le suivi et l'archivage des factures électroniques.

Quel est le délai de paiement sur Chorus Pro ?

Le délai légal de paiement est de 30 jours pour l'État et les collectivités territoriales, 50 jours pour les établissements publics de santé, et 60 jours pour les entreprises publiques (EPIC). Le délai court à compter de la réception d'une facture conforme. En cas de retard, des intérêts moratoires et une indemnité forfaitaire de 40 euros sont dus automatiquement.

Comment déposer une facture sur Chorus Pro ?

Pour déposer une facture sur Chorus Pro, connectez-vous au portail chorus-pro.gouv.fr, allez dans 'Factures émises' > 'Déposer une facture', sélectionnez le destinataire par son SIRET ou code service, indiquez le numéro d'engagement (référence du marché), saisissez les lignes de facturation et validez. Vous pouvez aussi déposer des fichiers au format Factur-X ou utiliser l'API pour les gros volumes.

Facturation électronique obligatoire : ce qu'il faut retenir.

Chorus Pro est un passage obligé pour toute entreprise qui travaille avec le secteur public. Maîtriser son fonctionnement vous permet d'être payé dans les délais et d'éviter les rejets de factures qui repoussent vos encaissements.

Les points essentiels à retenir :

  1. Chorus Pro est obligatoire et gratuit pour facturer le secteur public
  2. Le numéro d'engagement est la clé pour que votre facture soit traitée
  3. Le délai de paiement légal est de 30 jours (50 pour les hôpitaux)
  4. En cas de retard, des intérêts moratoires sont dus automatiquement
  5. Déposez une facture correcte dès la première fois pour éviter les rejets

Une bonne maîtrise de Chorus Pro est un avantage concret pour votre trésorerie, au même titre que la qualité du dossier déposé au départ (voir un dossier de réponse complet).

Le marché, de l'avis au paiement.

Vous avez lu jusqu'ici. Voyons ce que ça donne sur votre dossier.

Déposez un dossier de consultation : Doaken en sort les lots, les critères et les échéances, puis construit le plan du mémoire technique en face de ces exigences.

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