Guide · mis à jour en septembre 2026
Le texte à recopier quand aucun formulaire n'est joint au dossier. Puis le cas le plus fréquent : le formulaire DC1 est là, et il prend la place de la lettre.
La lettre de candidature est la pièce par laquelle une entreprise, seule ou en groupement, se présente à une consultation : elle identifie le candidat, désigne les lots visés, porte les déclarations sur l'honneur et la signature d'une personne habilitée. Le formulaire DC1 en est la version normalisée. Quand aucun formulaire n'est joint au dossier de consultation, une lettre libre sur papier à en-tête suffit, à condition de porter les mêmes mentions.
[En-tête de l'entreprise]
À [Ville], le [Date]
Objet : candidature au marché « [Intitulé] », référence [Numéro], lot(s) [Numéro(s)]
Madame, Monsieur,
La société [Raison sociale], [Forme juridique], dont le siège social est situé [Adresse], immatriculée sous le numéro SIRET [Numéro], représentée par [Nom, Prénom] en qualité de [Fonction], présente sa candidature au marché cité en objet, pour le ou les lots suivants : [Numéros et intitulés des lots].
Je déclare sur l'honneur :
1. Ne pas faire l'objet d'une des interdictions de soumissionner définies aux articles L2141-1 à L2141-5 et L2141-7 à L2141-11 du Code de la commande publique ;
2. Être en règle au regard des articles L5212-1 à L5212-11 du Code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés ;
3. Que la société a satisfait à l'ensemble de ses obligations fiscales et sociales ;
4. Que les renseignements et documents fournis à l'appui de la présente candidature sont exacts.
Vous trouverez ci-joint les pièces de candidature demandées par le règlement de consultation.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Signature]
[Nom, Prénom, Qualité]
Ouvrez le dossier de consultation et cherchez un fichier nommé DC1. S'il y est, il remplace cette lettre : l'écrire en plus n'ajoute rien, et deux pièces qui disent la même chose avec des données différentes créent un doute là où il n'y en avait pas.
Le DC1 est le formulaire de lettre de candidature publié par la direction des affaires juridiques du ministère de l'Économie. La lettre libre est la même chose, écrite à la main sur le papier de l'entreprise.
Dans tous les autres cas, prenez le formulaire du dossier. Et si l'acheteur a paramétré un document unique de marché européen, c'est lui qui tient la place du DC1 et du DC2 réunis : la lettre libre devient alors inutile.
Une lettre de candidature n'est pas une lettre de motivation. Elle n'argumente pas sur la qualité de votre offre et ne défend aucune méthode : c'est une pièce d'identité et d'engagement. Ce qui convainc se joue dans le mémoire technique, jugé sur les critères du règlement de consultation.
Cinq blocs, dans cet ordre. Chacun correspond à une rubrique du formulaire DC1 : si vous écrivez une lettre libre, vous n'inventez rien, vous recopiez la structure du formulaire.
Coordonnées de l'entreprise, date, destinataire, et un objet qui reprend l'intitulé exact du marché ainsi que sa référence. Sans référence, la lettre ne se rattache à aucun dossier et se retrouve classée au mauvais endroit.
Raison sociale, forme juridique, adresse du siège, numéro SIRET, code d'activité, nom et qualité du représentant. Ces données doivent concorder avec l'extrait d'immatriculation de l'entreprise : une divergence se voit immédiatement à la vérification.
Numéro et intitulé de chaque lot auquel vous candidatez. Sur un marché alloti, une candidature sans mention des lots est ambiguë, et l'ambiguïté se règle rarement en votre faveur. Le règlement de consultation dit aussi si le nombre de lots attribuables à une même entreprise est limité.
Absence d'interdiction de soumissionner, régularité fiscale et sociale, exactitude des renseignements fournis. Elles sont la raison d'être de la pièce : sans elles, la candidature est incomplète. Le détail de chacune est dans notre guide de l'attestation sur l'honneur.
Nom, qualité et signature du représentant légal ou du titulaire de la délégation. Le cachet de l'entreprise est courant, il ne remplace pas la signature. Si le marché exige une signature électronique, voir le guide de la signature électronique.
Relire la lettre à côté de l'extrait d'immatriculation de l'entreprise et du règlement de consultation : la raison sociale, l'immatriculation, la référence du marché et les numéros de lots doivent concorder mot pour mot. C'est la vérification que l'acheteur fait en premier.
Qui a le droit de signer, et ce qui doit voyager avec la signature.
Le représentant légal
Celui que l'extrait d'immatriculation désigne. Sa signature n'appelle aucune pièce complémentaire : son pouvoir se lit sur le document que l'acheteur vérifiera de toute façon.
Le titulaire d'une délégation
Un directeur d'agence, un responsable commercial, un chargé d'affaires peut signer, à condition qu'une délégation de pouvoir écrite l'y autorise et qu'elle soit jointe à la candidature. Sans elle, la signature n'engage personne.
Le mandataire du groupement
En groupement, une seule lettre de candidature est signée par le mandataire, qui doit être habilité par écrit par chacun des cotraitants. C'est cette habilitation qui manque le plus souvent, pas la lettre.
À ce moment-là, dans Doaken
Une signature sans délégation fait tomber le dossier entier, avant la lecture de l'offre. Dans Doaken, le DC1, le DC2 et le DC4 se remplissent depuis la fiche de votre entreprise, signataire et qualité compris, et l'export du dossier ne part pas tant qu'une pièce exigée manque. Vous relisez, vous signez.
Remplir ma candidatureLa lettre de candidature est unique pour tout le groupement, mais elle doit dire précisément qui est dedans et à quel titre.
Attention à une différence peu connue : la lettre de candidature est unique pour le groupement, alors que le document unique de marché européen, lui, se remplit par entreprise. Un groupement qui bascule de l'un à l'autre au fil des consultations se trompe une fois sur deux.
Pour la sous-traitance déclarée dès la candidature, la pièce est un autre formulaire : voir le guide du DC4, la déclaration de sous-traitance. Pour la mécanique des groupements et ses risques, voir candidature seule ou en groupement.
Le sous-traitant dont vous invoquez les capacités pour atteindre le niveau exigé par l'acheteur n'est pas un simple exécutant : il fait partie de ce sur quoi l'acheteur vous juge. Ses pièces se joignent dès la candidature, pas à la signature du marché.
Aucune de ces causes ne touche à la qualité de votre offre. Toutes tombent avant que quiconque l'ait lue.
La régularisation est une faculté de l'acheteur, jamais une obligation.
Une relecture croisée avant dépôt suffit à écarter les six.
La lettre de candidature d'un marché public identifie le candidat, désigne les lots visés, porte les déclarations sur l'honneur et la signature d'une personne habilitée à engager l'entreprise. Sa version normalisée est le formulaire DC1, publié par la direction des affaires juridiques du ministère de l'Économie et joint par de nombreux acheteurs à leur dossier de consultation. Aucun texte n'impose ce formulaire : lorsqu'il n'est pas fourni, une lettre libre sur papier à en-tête produit le même effet si elle porte les mêmes mentions. Les déclarations renvoient aux interdictions de soumissionner des articles L2141-1 à L2141-5 et L2141-7 à L2141-11 du Code de la commande publique, ainsi qu'aux articles L5212-1 à L5212-11 du Code du travail sur l'emploi des travailleurs handicapés. En groupement, une seule lettre de candidature est déposée, signée par le mandataire habilité par écrit par tous les cotraitants, alors que le document unique de marché européen se remplit, lui, entreprise par entreprise. Lorsque le signataire n'est pas le représentant légal désigné par l'extrait d'immatriculation, la délégation de pouvoir se joint à la candidature. Enfin, la lettre de candidature ne défend pas l'offre : elle ouvre le dossier, et la valeur technique se juge ailleurs, sur les critères du règlement de consultation.
Une lettre de candidature ne contient presque rien qui vous soit propre à ce marché-là : ce sont vos données d'entreprise, écrites une nouvelle fois, et la référence d'un dossier que vous venez d'ouvrir.
Vous relisez, vous corrigez ce qui doit l'être, vous signez. La décision et la signature restent les vôtres. Pour voir la chaîne complète, du dossier reçu aux pièces produites, voir la candidature dans Doaken, la base documentaire, ou demander une démonstration de 15 minutes.
Les réponses factuelles aux questions les plus posées sur la lettre de candidature en marché public.
Aucune, sur le fond. Le DC1 est le formulaire de lettre de candidature publié par la direction des affaires juridiques du ministère de l'Économie : c'est la lettre de candidature sous forme d'imprimé, avec ses rubriques et ses déclarations déjà rédigées. La lettre libre est le même contenu écrit sur le papier à en-tête de l'entreprise. Quand le DC1 est joint au dossier de consultation, c'est lui qu'il faut remplir.
Dans le dossier de consultation, sur la plateforme de l'acheteur, quand ce dernier l'a joint. À défaut, le formulaire est publié par la direction des affaires juridiques du ministère de l'Économie sur le site du ministère, avec sa notice. Prenez toujours en priorité le fichier du dossier : c'est celui qui porte les mentions propres à cette consultation.
L'identification complète de l'entreprise, raison sociale, forme juridique, adresse du siège, numéro SIRET, nom et qualité du représentant ; la référence et l'intitulé du marché, avec les lots visés ; les déclarations sur l'honneur d'absence d'interdiction de soumissionner et de régularité fiscale et sociale ; en groupement, la forme du groupement, l'identification de chaque membre et l'habilitation du mandataire ; enfin le lieu, la date et la signature d'une personne habilitée.
Le représentant légal désigné par l'extrait d'immatriculation, ou une personne titulaire d'une délégation de pouvoir écrite. Dans ce second cas, la délégation se joint à la candidature : sans elle, l'acheteur n'a aucun moyen de savoir que le signataire engage l'entreprise. En groupement, la lettre est signée par le mandataire, habilité par écrit par tous les cotraitants.
Non. Une seule lettre est déposée pour l'ensemble du groupement, signée par le mandataire, et elle identifie chaque cotraitant ainsi que la forme retenue, conjointe ou solidaire. C'est le point qui distingue la lettre de candidature du document unique de marché européen, lequel se remplit au contraire par entreprise.
C'est le règlement de consultation qui le dit. Beaucoup d'acheteurs demandent une lettre de candidature sans joindre de formulaire : la lettre libre est alors la pièce attendue. D'autres se contentent des seules pièces administratives listées. Ouvrez le règlement de consultation avant d'écrire quoi que ce soit.
Oui. Le document unique de marché européen réunit la lettre de candidature et la déclaration du candidat en une seule pièce, et l'acheteur est tenu de l'accepter au moment du dépôt des candidatures. Une différence à connaître : il se remplit par entreprise, y compris pour chaque membre d'un groupement et pour tout sous-traitant dont les capacités sont invoquées.
Non, et c'est une confusion fréquente avec la lettre de motivation. La lettre de candidature est une pièce d'identité et d'engagement : elle dit qui se présente et déclare que rien n'interdit de le faire. Ce qui défend l'offre est le mémoire technique, jugé sur les critères annoncés par le règlement de consultation.
À lire aussi : le document unique de marché européen · l'attestation sur l'honneur · l'acte d'engagement
Premier dossier ? Obtenir des marchés publics, en partant de zéro · Le vocabulaire des marchés, sigle par sigle
Immatriculation, effectifs, chiffres d'affaires, références, attestations : Doaken les tient à jour et remplit vos formulaires de candidature avec.