Base documentaire · la sixième étape du parcours DOAKEN
Votre patrimoine administratif, rangé et surveillé : Kbis, attestations, assurances, qualifications. Les dates de validité sont lues, les pièces à échéance signalées, et un dossier ne part jamais incomplet.
L'application, telle quelle : chaque pièce porte son état, Valide (116 j), sans échéance, à vérifier. Le bandeau dit l'essentiel : aucune pièce périmée, et trois pièces à vérifier, nommées. On dépose un fichier ou un dossier entier, la recherche se fait par le sens.
L'application, telle quelle, sur un dossier de démonstration encore vide : les pièces que ce marché exige, rangées en trois temps (candidature, offre, après attribution), avec le compte de ce qui manque encore. Chaque pièce déposée dans votre base vient remplir sa case ; celle qui manque reste signalée.
Une attestation expirée ou absente peut écarter une candidature entière, quel que soit le travail derrière. C'est la façon la plus rageante de perdre un marché.
Un Kbis dans une boîte mail, une décennale chez l'assureur, un DUME sur un poste : chaque dossier repart à la chasse aux mêmes documents.
Chaque attestation a sa durée de vie. Sans surveillance, on découvre l'expiration le jour du dépôt, au pire moment.
Vous glissez des fichiers, ou un dossier entier. Six familles les accueillent : identité et régularité, qualifications, références, hommes, engagements, et une pile à classer. La recherche se fait par le sens, pas seulement par le nom du fichier.
Les dates de validité lues sur les pièces. L'écran dit ce qui est à jour, ce qui arrive à échéance, ce qui est périmé, et ce qui n'a pas de date lisible, à vérifier. Rien n'est deviné : une pièce sans date lue est signalée comme telle.
Pas sur cet écran : le rangement et la consultation ne coûtent rien et n'analysent rien, c'est une décision produit. L'IA intervient ailleurs, là où elle rapporte : l'analyse du dossier, le chiffrage, le mémoire.
Votre équipe : l'application trie les données par équipe. Elle ne donne aucune adresse publique à vos fichiers : elle les affiche après avoir vérifié votre connexion, ou par des liens signés à durée limitée (une heure au plus pour ces documents). L'application tourne à Paris (Vercel), les fichiers sont chiffrés au repos chez Cloudflare R2.
15 minutes pour déposer vos pièces et voir les dates se surveiller seules. Sans engagement.