Les pièces d'une candidature, remplies et annotéesDC1, DC2 et acte d'engagement d'une entreprise de travaux : quelles pièces, qui les signe, d'où vient chaque information, et ce qui périme. PDF.
Base documentaire · Pièces & validité
Kbis, attestations fiscales et sociales, assurances, qualifications, CV, références. Chaque marché redemande à peu près les mêmes, et vous les cherchez à chaque fois. Doaken confronte ce que le dossier exige à ce que vous possédez déjà : ce qui est certain se rattache seul, ce qui manque est nommé, et l'export s'arrête tant qu'une pièce critique n'est pas là.
Ce qui se passe tout seul
Chaque règlement de consultation liste les documents à fournir. Vous les avez presque tous, quelque part, déposés pour un marché précédent. Au moment où le dossier est analysé, la liste qu'il exige est confrontée à ce que vous possédez, et ce qui correspond est rattaché au marché sans que vous ayez à le chercher.
Kbis, attestations de régularité fiscale et sociale, assurance décennale, responsabilité civile, qualifications, CV, références. La liste sort de l'analyse du dossier, pas d'un modèle générique.
Le rapprochement se fait sur ce que vous avez déjà déposé, y compris sous un autre nom de fichier. Un même document déposé deux fois n'est compté qu'une fois.
Une pièce trouvée, valide, non expirée et sans ambiguïté rejoint le dossier. Elle devient visible du mémoire et de l'écran des pièces, et vous n'avez rien fait.
Vous voyez la liste de ce qui reste à fournir, pas une case vide. Et vous détachez d'un clic ce que vous ne voulez pas envoyer.
La règle
C'est la règle qui rend le rattachement automatique acceptable. Trois cas restent votre décision, et ils ne bougent pas sans vous.
Plusieurs pièces conviendraient
Trois CV possibles pour le même poste, deux attestations du même type. Le choix est le vôtre, il vous est présenté.
La pièce est expirée
Elle n'est pas rattachée en silence. Elle apparaît comme expirée, avec ce qu'il faut renouveler.
La pièce n'est pas réutilisable
Un mémoire technique écrit pour un autre marché ne se rattache pas au vôtre. Seules les pièces qui valent telles quelles sont reprises : identité et régularité, qualifications, personnes, références.
La validité
C'est le motif de rejet le plus bête et l'un des plus fréquents. Chaque pièce porte donc un état, et cet état est regardé à la date de remise du marché, pas à la date d'aujourd'hui.
À jour
Bientôt expirée
Expirée
Manquante et critique
Le blocage est volontaire. Un dossier exporté sans une pièce critique part quand même, et il est écarté à l'ouverture des plis. Autant que l'arrêt vienne de vous plutôt que de l'acheteur.
À ce moment-là, dans Doaken
Une attestation valide aujourd'hui mais périmée le jour de la remise vous fait écarter à l'ouverture des plis. Dans Doaken, chaque pièce est gardée avec sa date de validité et signalée avant expiration, et l'export ne part pas tant qu'une pièce exigée manque. Il vous reste à renouveler ce qui est nommé.
Surveiller mes attestationsLes cotraitants
Un groupement momentané d'entreprises dépose un dossier unique. Il suffit qu'un cotraitant n'ait pas fourni son attestation pour que le tout soit incomplet. Chaque membre a donc son espace, ses pièces et son état, et le mandataire voit en un écran qui est à jour et qui ne l'est pas.
Chaque pièce sait à qui elle appartient. Celles du mandataire et celles des cotraitants ne se mélangent pas, et le manque est signalé au nom de l'entreprise concernée.
Ce qui change
Questions
Selon les marchés : extrait Kbis, attestations de régularité fiscale et sociale, attestations d'assurance décennale et de responsabilité civile, qualifications professionnelles, CV et organigrammes, références de chantiers comparables. La liste exacte figure au règlement de consultation, et elle change d'un dossier à l'autre. Le guide des attestations.
Oui, mais seulement pour ce qui est certain : une pièce trouvée, valide, non expirée et sans ambiguïté. Dès qu'il y a un doute, plusieurs candidats possibles ou une date dépassée, rien n'est rattaché et la décision vous revient.
Tout ce qui a été écrit pour un dossier précis : un mémoire technique, une note méthodologique, un planning. Seules les pièces qui valent telles quelles sont reprises : identité et régularité, qualifications, personnes, références.
Chaque pièce porte un état, apprécié à la date de remise du marché et non à celle du jour. Une attestation valide aujourd'hui mais périmée au dépôt est signalée comme bientôt expirée, avant que ce soit un problème.
L'export du dossier est bloqué, avec le nom de ce qui manque. Un dossier incomplet part quand même chez l'acheteur, et il est écarté à l'ouverture des plis : autant que l'arrêt vienne de vous.
Chaque membre a son espace et ses pièces, avec son propre état. Le mandataire voit en un écran qui est à jour et qui ne l'est pas, et le manque est signalé au nom de l'entreprise concernée. Le guide des groupements.
Dans l'Union européenne, cloisonnés par entreprise. Ils ne servent qu'à vos propres réponses. Le détail de la sécurité.
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Doaken tient la base des pièces administratives d'un candidat aux marchés publics : Kbis, attestations de régularité fiscale et sociale, assurances décennale et responsabilité civile, qualifications, CV, organigrammes, références. À l'analyse de chaque dossier, ce que le règlement exige est confronté à ce que l'entreprise possède déjà. Les pièces certaines sont rattachées seules, les pièces ambiguës ou expirées ne le sont jamais, et l'export du dossier s'arrête tant qu'une pièce critique manque.
Les pièces qu'un dossier réclame, expliquées une par une :
15 minutes de démonstration, sur un dossier réel déjà passé dans l'outil : ce qui est rattaché, ce qui manque, ce qui expire. Vos pièces se chargent ensuite, depuis votre compte.