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Logiciel DPGF : import PDF/Excel, alertes prix, export ZIP soumission

Doaken importe votre Décomposition du Prix Global et Forfaitaire au format PDF ou Excel, reconnaît la structure du bordereau (postes, désignations, unités, quantités) et propose pour chaque ligne un prix issu de votre historique de marchés précédents. Alertes anomalies sur les écarts et oublis, export ZIP soumission complet. Tous secteurs couverts : BTP, nettoyage et propreté, IT et infogérance, restauration collective, santé, services intellectuels, maintenance, fournitures. L'IA propose, votre équipe valide.

Voir une démonstration sur votre DPGF
PDF + Excel
Bordereau importé dans tous les formats reçus du pouvoir adjudicateur
5 critères
Score Go/No-Go pondéré (24/24/18/18/18) avant chiffrage
FR · UE
Société française, hébergement européen, RGPD
app.doaken.fr / Chiffrage DPGF
Lot 1 - Gros œuvre - 84 lignes reconnuesOK
Lot 2 - Charpente bois - 32 lignes reconnuesOK
Prix injectés depuis l'historique entreprise62 / 116
Alerte écart prix - poste « Béton C25/30 »+18%
Ligne laissée à zéro - poste « Étanchéité »À chiffrer
Validation chargé d'études en coursOK
Bordereau prêt · Export ZIP soumission disponible

Le chiffrage DPGF manuel : des centaines de lignes, des prix obsolètes, des erreurs qui coûtent

Des bordereaux longs et hétérogènes

Un DPGF tient régulièrement sur plusieurs centaines de lignes, parfois réparties sur plusieurs lots, dans des fichiers Excel non protégés ou des PDF scannés. Chaque saisie manuelle est une porte ouverte à l'oubli, à la coquille et au mauvais report d'unité, quel que soit le secteur (BTP, nettoyage, IT, restauration, maintenance, fournitures).

Des prix qui dérivent et des marges effacées

Le chargé d'études repart souvent du dernier marché chiffré, par copier-coller. Les prix ne suivent pas les évolutions matériaux, sous-traitants ou conditions fournisseurs. Une ligne mal actualisée et la marge disparaît, ou pire, le bordereau passe sous un seuil d'offre anormalement basse.

Le prix pèse lourd dans la note finale

Sur la majorité des consultations, le prix pèse souvent une part déterminante de la note finale. Un DPGF mal rempli ne se rattrape pas par un mémoire technique, même excellent. Le vrai verrou est la rigueur de chaque ligne et la cohérence d'ensemble du bordereau.

Six briques intégrées pour chiffrer un DPGF sans dériver ni oublier de ligne

De l'import du fichier reçu à l'export ZIP soumission, Doaken couvre toutes les étapes du chiffrage. Vos équipes décident sur chaque ligne, le logiciel s'occupe du travail mécanique.

1. Import PDF et Excel

Bordereau de prix accepté au format PDF (y compris scanné) et au format Excel (xlsx, xls). L'import fonctionne aussi quand le DPGF est inclus dans un ZIP DCE complet : le logiciel identifie le bon fichier parmi les autres pièces et propose son extraction sans étape manuelle.

2. Reconnaissance des lignes

Détection de la structure (poste, désignation, unité, quantité, prix unitaire, prix total) et reconstitution de l'arborescence des lots et sous-lots. Les unités hétérogènes (ml, m², m³, ens, forfait, U) sont normalisées. Le chargé d'études relit la structure proposée avant de chiffrer.

3. Base historique de prix

À chaque marché chiffré, les prix unitaires retenus alimentent une base historique propre à votre entreprise. Sur un nouveau DPGF, les lignes proches d'un poste déjà chiffré reçoivent une suggestion de prix, datée du marché source. Le chargé d'études garde le dernier mot.

4. Alertes anomalies

Le logiciel signale les écarts significatifs vs historique, les ratios de marge incohérents, les lignes laissées à zéro avant export, les unités atypiques et les incohérences entre quantités du DPGF et données extraites du CCTP. Chaque alerte renvoie à la ligne concernée pour validation.

5. Validation chargé d'études

Aucune ligne envoyée au pouvoir adjudicateur sans relecture humaine. Le chargé d'études valide ligne par ligne, ajuste les marges, applique les hypothèses techniques. L'historique des décisions est journalisé. Voir chiffrage DPGF.

6. Export ZIP soumission

Export ZIP complet : DPGF rempli au format attendu, mémoire technique, pièces administratives. Compatible avec les principales plateformes acheteurs (PLACE, AWS, Achatpublic, Marchés Sécurisés). Voir analyse DCE.

1 entreprise sur 2
manque un marché faute de rapidité (OECP 2024)
233 Md€
de commande publique notifiée en France en 2024 (OECP)
5 critères
le score Go/No-Go pondéré (24/24/18/18/18) avant de chiffrer

Du DPGF reçu au ZIP soumission, en six étapes

Vous importez le bordereau, le logiciel reconnaît les lignes et propose les prix issus de votre historique, vous validez. Chaque action est journalisée pour la traçabilité achats.

1. Upload du DCE

Vous déposez le DCE complet (ZIP, PDF ou Excel). Le logiciel identifie le DPGF parmi les autres pièces sans étape manuelle.

2. Extraction du DPGF

Le bordereau est isolé du reste du DCE et préparé pour la lecture ligne par ligne. Compatible PDF (y compris scanné) et Excel.

3. Reconnaissance lignes

Postes, désignations, unités, quantités, structure des lots et sous-lots reconstituée. Unités hétérogènes normalisées avant chiffrage.

4. Injection prix historique

Pour chaque ligne reconnue, un prix issu de votre historique est suggéré, daté du marché source. Les écarts significatifs déclenchent une alerte.

5. Validation chargé d'études

Le chargé d'études relit ligne par ligne, ajuste marges et hypothèses, traite les alertes. Aucun envoi automatique. L'IA propose, votre équipe tranche.

6. Export ZIP soumission

DPGF rempli au format attendu, mémoire technique et pièces administratives consolidés. Compatible avec les principales plateformes acheteurs publics.

DPGF chiffré et prêt à déposer

Bordereau rempli, alertes traitées, ZIP soumission consolidé
Import PDF et Excel Reconnaissance lignes et unités Prix injectés depuis l'historique Alertes écarts et oublis Validation chargé d'études Journal d'audit complet
L'IA propose, votre équipe valide
Le vrai enjeu d'un logiciel DPGF n'est pas de saisir plus vite, c'est la fiabilité de chaque ligne et la cohérence d'ensemble du bordereau. Reconnaître la structure du fichier reçu, injecter les prix issus de l'historique entreprise, alerter sur les écarts et les oublis, et laisser le chargé d'études décider en dernier ressort.Logique observée chez les entreprises utilisatrices
Voir une démonstration

Tout savoir sur le logiciel DPGF Doaken

Quels formats de bordereau de prix le logiciel accepte-t-il ?
Doaken accepte les bordereaux au format PDF (y compris scannés ou exportés depuis un logiciel acheteur) et au format Excel (xlsx, xls). L'import fonctionne aussi quand le DPGF est inclus dans un ZIP DCE complet : le logiciel identifie le fichier de chiffrage parmi les autres pièces et propose son extraction sans étape manuelle supplémentaire. Voir le guide pour remplir un bordereau de prix DPGF.
Comment fonctionne la reconnaissance des lignes du DPGF ?
Le logiciel détecte la structure du bordereau (poste, désignation, unité, quantité, prix unitaire, prix total), reconstitue l'arborescence des lots et sous-lots, et associe chaque ligne à son contexte. Les unités hétérogènes (ml, m², m³, ens, forfait, U) sont normalisées avant chiffrage. Le chargé d'études relit la structure proposée et corrige si besoin avant de saisir les prix.
Comment Doaken alimente-t-il les prix unitaires proposés ?
À chaque marché chiffré dans Doaken, les prix unitaires retenus alimentent une base historique propre à votre entreprise. Sur un nouveau DPGF, les lignes reconnues comme proches d'un poste déjà chiffré reçoivent une suggestion de prix issue de cet historique, datée du marché source. Le chargé d'études garde le dernier mot sur chaque prix retenu. Voir aussi le guide de calcul du prix d'un marché public.
Le logiciel DPGF est-il limité au BTP ?
Non. Le bordereau de prix existe sur tous les secteurs qui répondent à des marchés publics ou privés : BTP (tous corps d'état), nettoyage et propreté multi-sites, prestations IT et infogérance, restauration collective, santé, services intellectuels, maintenance technique, fournitures. La logique reconnaissance lignes plus historique prix s'applique de la même manière à un DPGF gros œuvre, à un BPU nettoyage ou à un bordereau de fournitures.
Quelles alertes le logiciel produit-il sur le chiffrage ?
Le logiciel signale les écarts significatifs entre un prix unitaire saisi et la moyenne historique de l'entreprise sur le même poste, les ratios de marge incohérents avec les marchés précédents, les lignes oubliées ou laissées à zéro avant export, les unités atypiques et les incohérences entre quantités du DPGF et données extraites du CCTP. Chaque alerte renvoie à la ligne concernée pour validation par le chargé d'études.
Mes prix fournisseurs et mon historique restent-ils confidentiels ?
Oui. Doaken est édité par une société française et hébergé sur infrastructure européenne, chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.3 en transit, conformité RGPD validée. Vos prix unitaires, marges, conditions fournisseurs et historique de chiffrage restent votre propriété exclusive et ne sont jamais utilisés pour entraîner les modèles ni partagés avec d'autres clients. Un journal d'audit trace chaque accès aux données prix. Voir la page sécurité.
Le logiciel remplace-t-il l'équipe études de prix ?
Non. L'IA propose, le chargé d'études valide. Le logiciel automatise les tâches mécaniques (lecture du bordereau, reconnaissance des lignes, suggestion de prix issus de l'historique, contrôle de cohérence) pour que l'équipe se concentre sur les décisions à valeur ajoutée : choix des hypothèses techniques, marges stratégiques, variantes commerciales, négociation fournisseurs. Aucun envoi automatique au pouvoir adjudicateur.
Quel ROI attendre d'un logiciel DPGF ?
Le prix pèse souvent une part déterminante de la note finale, et un DPGF mal chiffré entraîne soit un dossier perdu soit une marge effacée. Selon l'OECP, une entreprise sur deux manque un marché faute de rapidité, et 233 milliards d'euros de commande publique ont été notifiés en 2024. La valeur d'un logiciel DPGF se mesure d'abord à la fiabilité du chiffrage produit puis au volume de marchés que l'équipe peut traiter sans recruter. Un calcul personnalisé est réalisé en démonstration.
Comment évaluer un logiciel DPGF avant de l'acheter ?
Demandez une démonstration sur l'un de vos vrais bordereaux de prix. Un bon logiciel doit présenter en direct l'import PDF et Excel, la reconnaissance automatique des lignes et unités, l'injection des prix issus de votre historique, les alertes sur écarts et oublis, l'export ZIP soumission complet, et l'enchaînement direct avec l'analyse DCE et le mémoire technique. Vérifiez aussi la conformité RGPD et l'hébergement européen. Pour aller plus loin, voir le comparatif des logiciels d'appels d'offres.

Voyez ce que produit le logiciel sur un vrai marché :

Voir un exemple complet

Voyez le logiciel chiffrer sur l'un de vos vrais bordereaux DPGF

30 minutes de démonstration. Apportez l'un de vos derniers DPGF et quelques lignes de votre historique de prix. Repartez avec une vue concrète de la reconnaissance des lignes, de l'injection des prix, des alertes anomalies et de l'export ZIP soumission. Vous décidez ensuite. Tarification sur devis via la page solutions. Détails sécurité et hébergement européen sur la page sécurité. Voir aussi un exemple complet et le guide DPGF.

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